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Projektmanager Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Posted Sep 02, 2026

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Amadeus Fire AG

Köln

GermanFluent German (C1+)

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Salary in the ad

€40,000 to €50,000/yr

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About this job

Projektmanager Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Referenz 12-254221

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Projekten, zahlreichen Beteiligten und engen Zeitplänen den Überblick?

In dieser Position übernehmen Sie die Planung und Koordination von Veranstaltungen in einem professionellen, regulierten Umfeld und begleiten Projekte von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, modernen Arbeitsstrukturen und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten als Projektmanager Veranstaltungsorganisation (m/w/d).

Ihre Benefits:

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche
Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Offene Unternehmenskultur und kollegiale Zusammenarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche freiwillige Sozialleistungen

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung von Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen
Koordination externer Dienstleister, Veranstaltungsstätten, Hotels und weiterer Projektpartner
Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Budgetkontrolle
Betreuung und Beratung von Kunden während des gesamten Projektverlaufs
Organisation von Teilnehmermanagement, Einladungsprozessen und projektbezogener Kommunikation
Pflege und Verwaltung projekt- und veranstaltungsbezogener Daten in internen Systemen

Erstellung von Mailings, Projektunterlagen und organisatorischen Dokumentationen

Übernahme eigenständiger Teilprojekte inklusive Termin-, Ressourcen- und Budgetverantwortung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Veranstaltungs- oder Healthcare-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word
Erfahrung in der Organisation und Koordination anspruchsvoller Projekte
Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Reisebereitschaft für einzelne Veranstaltungen und Projekte
Kenntnisse im Bereich Social Media von Vorteil

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Beratung & Planung
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

Ohne Anschreiben einfach bewerben
Persönliche Betreuung und Coaching
Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
35 Jahre Erfahrung
100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254221 per E-Mail an: .

Im Mediapark 5 (3. OG)

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Job facts

Employer: Amadeus Fire AG
Role: Projektmanager Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
City: Köln
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Sep 02, 2026
Source: XING

Company rating

Glassdoor 3.6
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Kununu 4.3
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation