Business Operations Coordinator (m/w/d)

Koordination abteilungsübergreifender Prozessanpassungen und Unterstützung bei der Einführung einheitlicher Standards in den Bereichen Dienstleistungen, Catering, Fahrdienste, Facility Management, Bau und Business Service

• Abstimmung von Abläufen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen mit den beteiligten Abteilungen sowie Förderung einer effizienten Zusammenarbeit
• Begleitung der Umsetzung vereinbarter Prozessverbesserungen sowie laufende Nachverfolgung offener Maßnahmen und deren Fortschritt
• Kontinuierliche Verbesserung der bereichsweiten Zusammenarbeit und Nutzung von Synergien durch Einbringung eigener Ideen
• Unterstützung der Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung der Kalender der Abteilungsleitungen sowie bereichsübergreifende Abstimmung von Terminen und Prioritäten
• Vorbereitung relevanter Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben, Entscheidungen und Fristen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei deren Umsetzung
• Planung und Organisation der monatlichen Meetings der Abteilungsleitungen einschließlich Terminplanung, Agendaabstimmung, Unterlagenmanagement und Nachbereitung
• Koordination von Tagungen, Workshops, Events und weiteren bereichsbezogenen Veranstaltungen
• Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen sowie strukturierte Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten
• Zentrale Ansprechperson für die organisatorische und koordinative Abstimmung zwischen den Abteilungsleitungen und den relevanten Zentralfunktionen, insbesondere HR und Legal, sowie weiteren Unternehmensbereichen
• Koordination bereichsübergreifender Anfragen sowie Unterstützung bei der Klärung von Zuständigkeiten und Abhängigkeiten
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses und Förderung der konstruktiven Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Business Operations, Bereichskoordination, Management Support, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe; Kenntnisse in Prozessoptimierung und Standardisierung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenzuführen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und Sicherheit im Umgang mit Führungskräften und internen Stakeholdern
• Eigeninitiative, Verbindlichkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Arbeitshilfmittel in Form eines Firmenlaptops- und Smartphones
• Wettbewerbfähiges Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

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Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR Manager mit Schwerpunkt Recruiting , unter .

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026

Posted Nov 01, 2026