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Project Office Manager (m/w/d) F125

Posted Mar 21, 2026

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TKMS GmbH

Hamburg

GermanAd in German · level not stated

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Salary (estimate)

Broad estimate: about €57,000/year

About this job

Unternehmen

TKMS mit den Standorten Kiel, Bremen, Hamburg, Wismar, Emden, Flintbek, Wilhelmshaven und Wedel ist einer der führenden, global agierenden Systemanbieter beim Design und Bau von U-Booten und Marineüberwasserschiffen sowie im Bereich maritimer Sicherheitstechnologien. Mit modernster Technologie, umfassender Erfahrung im Schiffbau und mit einer innovativen Denkweise entwickeln unsere Teams und Marineexperten an allen Standorten qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden. Unser klares Ziel? Das modernste Marineunternehmen in Europa zu sein. Werden Sie Teil dieser Vision! Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

Du definierst gemeinsam mit dem Team die ProjektStandards von Methoden über Anweisungen und Richtlinien bis hin zu Prozessen und Templates und passt sie an das bestehende Regelwerk sowie die kundenspezifischen Anforderungen an.
Du unterstützt bedarfsorientiert bei der Anwendung der vereinbarten ProjektmanagementWerkzeuge, Richtlinien und des Berichtswesens.
Du bestimmst, welche Aktivitäten im Projekt, Konfigurations und Obsoleszenzmanagement nach Firmenvorgaben und Kundenwünschen durchzuführen sind (Tailoring).
Du legst Form und Inhalt der Berichterstattung für Arbeitspakete (AP) in Abstimmung mit der Linienorganisation fest.

Du beschreibst und koordinierst die Umsetzung der APs und erstellst die zugehörigen Mengengerüste in Deinem Verantwortungsbereich.

Du moderierst und koordinierst die Schnittstellen zwischen den Projektbeteiligten.

Du sorgst dafür, dass die Produkte der ProjektCDRL (Contract Data Requirements List) pünktlich, qualitativ einwandfrei und kostenkonform geliefert werden inkl. Organisation der Reviews vor der Übergabe an den Kunden.

Du führst eine bedarfsorientierte StakeholderAnalyse durch und erstellst eine Kommunikationsmatrix, die den Informationsfluss im Projekt sicherstellt.

Du hast ein abgeschlossenes Studium im technischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige, einschlägige Erfahrung in der Projektabwicklung mit.
Du hast bereits mit öffentlichen Aufträgen gearbeitet, idealerweise im MarineUmfeld.
Du kennst gängige ProjektmanagementMethoden und -Tools und hast vorzugsweise eine anerkannte Zertifizierung (z.B. IPMA, PMP, SCRUM).
Du bist vertraut mit Konfigurations und Obsoleszenzmanagement.
Du hast fundierte Erfahrung in der Projektmatrixorganisation und kannst Zielkonflikte zwischen Projekt und Linie souverän lösen.
Du besitzt hohe Eigeninitiative, Flexibilität und ausgeprägte ManagementofChangeFähigkeiten in einem komplexen Umfeld.
Du arbeitest strukturiert, hast ein starkes Qualitätsbewusstsein und ein sicheres, professionelles Auftreten.
Du begeisterst Dich für neue Herausforderungen, bist kommunikationsstark,

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Attraktive tarifliche Vergütung
Hervorragende betriebliche Altersversorgung
Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
Bikeleasing
Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
Umfangreiche individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das findest Du bei uns! Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Experience Liam Luca Rothe

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Job facts

Employer: TKMS GmbH
Role: Project Office Manager (m/w/d) F125
City: Hamburg
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Mar 21, 2026
Source: XING

Company rating

Kununu 3.9
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