Job Board
Posted Nov 02, 2026
Köln
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Salary (estimate)
Full-time reference: €44,000–€58,000/year
Das Amt für Weiterbildung / Volkshochschule Köln (VHS) hat ab sofort eine Teilzeitstelle als DV-Fachadministrator*in (m/w/d) für die VHS-Verwaltungssoftware zu besetzen.
Die Verwaltungssoftware deckt den gesamten Aufgabenbereich der Volkshochschule ab.
Veranstaltungen werden geplant, publiziert und abgewickelt. Gebäude, Räume, Teilnehmende und Dozierende werden hierüber verwaltet und abgerechnet. Die Software erzeugt sämtliche Ausgangsrechnungen und verwaltet sämtliche mit den Veranstaltungen zusammenhängenden Geschäftsvorfälle. Dies erstreckt sich von der Planung der Veranstaltungen über die Teilnehmendenbuchung und automatisierten Honorarzahlungen an die Dozent*innen bis zu statistischen Auswertungen.
Über entsprechende Schnittstellen erfolgen beispielsweise die Übergabe von Verrechnungsdaten an SAP sowie der Datenaustausch mit externen Partner*innen. Aus der Anwendung heraus wird auch die Webseite für den Online-Auftritt der VHS generiert.
Zur Programmhefterstellung liefert die Software ebenfalls die Datengrundlage. Aktuell wird die Anwendung Kufer SQL genutzt. Die Vorgängersoftware cmxOrganize befindet sich in der Abwicklung, wird jedoch ebenfalls noch administriert.
Ein Job, der Sie begeistert!
Ihr Profil, das zu uns passt!
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Worauf es uns noch ankommt!
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Freuen Sie sich auf …
> Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeberin sprechen, finden Sie hier
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) (ehemals gehobener Dienst).
Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie des Regelungspapiers zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.
> Weitere Informationen zur Entgelttabelle
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 19,5 und bei Beamt*innen 20,5 Stunden.
… wir freuen uns auf Sie!
Werden Sie Kölnmacher*in!
Bewerben Sie sich jetzt über unser Portal bis spätestens 19.11.2026 .
Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie weitere aussagekräftige Dokumente, zum Beispiel (Arbeits-) Zeugnisse, gegebenenfalls Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen und eine Modulübersicht Ihres Studienabschlusses bei.
Senden Sie dabei Dokumentdateien bitte möglichst im pdf-Format.
Bei im Ausland erworbenen Studienabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung (Gleichwertigkeit mit deutschen Abschlüssen) und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.
Weitere Auskünfte zum Verfahren erteilt Ihnen gerne Frau Janssen .
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet gerne Frau Ruppert .
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 50. Kalenderwoche statt.
Ihr Einsatzort
Amt für Weiterbildung
Im Mediapark 7
Köln NRW 50670
Deutschland
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY.
Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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41 reviews
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Glassdoor 4.5 (11)Kununu 4.8 (13)
Estimate: about €67,000/year
KRÜGER GROUPKöln
Glassdoor 3.7 (288)Kununu 2.9 (132)
Deutsche BahnKöln
Glassdoor 3.9 (2.3K)Kununu 3.7 (21K)
Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation
Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation
€1,236 to €1,587/mth
Broad estimate: €44,000–€58,000/year