Job Board
Posted Nov 04, 2026
Hamburg
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Salary (estimate)
Broad estimate: about €50,000/year
Unternehmensbeschreibung
INTAFORS GmbH ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle Dienstleistungen für Geschäftskunden.
Wir sorgen dafür, dass Unternehmer, Geschäftsführer und andere Verantwortungsträger in Unternehmen sowie Inhaberfamilien und weitere herausragende Persönlichkeiten sich auf ihre Prioritäten fokussieren und frei ihre Entscheidungen treffen können, ohne von kriminellen Akteuren dabei beeinflusst zu werden.
Wir legen großen Wert auf strukturierte Prozesse, verlässliche Zusammenarbeit und ein Höchstmaß an Diskretion. Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten eigenverantwortlich und eng mit der Geschäftsführung zusammen, um Unternehmensziele effizient zu erreichen. Bewerberinnen und Bewerber erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien, klaren Verantwortlichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
Stellenbeschreibung
Als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine spürbare Entlastung. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aufgaben und stellen eine maßgebliche Unterstützung der Geschäftsleitung auch in inhaltlichen Aufgaben sicher.
Sie übernehmen Aufgaben der Qualitätssicherung und der Vertriebsassistenz.
Zu Ihren täglichen Tätigkeiten gehören außerdem Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Korrespondenz mit internen und externen exer Meetings und Unterlagen.
Sie übernehmen die Steuerung und Priorisierung eingehender Anfragen, erstellen Protokolle, umfängliche Präsentationen und unterstützen auch bei größeren Projekten.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich am Standort Hamburg, Deutschland.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld mit der Gelegenheit, umfängliche Erfahrungen auf Leitungsebene eines wachsenden Unternehmens in einem hoch interessanten Aufgabenfeld zu gewinnen und eigene Expertise wirksam einzubringen.
Qualifikationen
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an (https://mailto:) . Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für diese Position führen wir nach erfolgreichem Auswahlverfahren und vor Vertragsschluss einen rollenangemessenen Background-Check durch (z. B. Identitäts- und Beschäftigungsnachweise, Abschluss-/Referenzprüfung).
Bei Fragen melden Sie sich gerne per Mail oder telefonisch unter .
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
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Estimate: about €75,000/year
netgo group GmbHHamburg
Kununu 3.8 (842)
Speira GmbHHamburg
Glassdoor 3.8 (9)Kununu 3.4 (263)
Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation
Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation
Estimate: about €75,000/year
Full-time reference: €44,000–€58,000/year
