ProjektadministratorIn für Fördermittel, Finanzen und Buchhaltung (m/w/d) I Teilzeit I ab sofort

Qualifikation

• Mindestens drei Jahre praktische Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung, Buchhaltung, Projektadministration oder Fördermittelmanagement
• Sichere Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Belegzuordnung und Kostenkontierung
• Erfahrung mit Fristen-, Dokumenten- und Nachweismanagement
• Sehr gute Kenntnisse in Excel oder einer vergleichbaren Tabellenkalkulation
• Die Fähigkeit, finanzielle und administrative Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen und strukturiert aufzuklären
• Eine sehr sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gutes schriftliches Deutsch und eine klare, verbindliche Kommunikation
• Einen sicheren und diskreten Umgang mit vertraulichen Personal-, Finanz- und Teilnehmendendaten
• Die Bereitschaft, dich gründlich in Förderbedingungen und digitale Fördersysteme einzuarbeiten
• Einen reflektierten und datenschutzkonformen Umgang mit digitalen Werkzeugen, Automatisierung und KI

Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist für uns nicht entscheidend. Passende Erfahrungen kannst du beispielsweise aus der kaufmännischen Verwaltung, Buchhaltung, Steuerberatung, Personaladministration oder der Verwaltung öffentlich geförderter Projekte mitbringen.

Wichtig ist, dass du Vorgänge vollständig zu Ende führst, fehlende Informationen verbindlich nachhältst und Risiken nicht nur meldest, sondern bereits mit einem konkreten Lösungsvorschlag aufbereitest.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem neu entstehenden Projekt mit erkennbarem gesellschaftlichem und wirtschaftlichem Nutzen
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau der Projektadministration und verlässlicher digitaler Prozesse
• Direkte Zusammenarbeit mit der Projektleitung, kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, Risiken frühzeitig in Entscheidungen einzubringen
• Ein flexibles Teilzeitmodell mit überwiegend mobilem Arbeiten und gelegentlichen gemeinsamen Terminen in Berlin
• Eine moderne und wertschätzende Zusammenarbeit, in der Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und sorgfältige Arbeit tatsächlich geschätzt werden
• Die Perspektive, auch nach der dreijährigen Projektlaufzeit gemeinsam weiterzuarbeiten und mit den aufgebauten Strukturen zusätzliche fachliche Verantwortung für andere Projekte zu übernehmen

Die Rolle passt zu dir, wenn …

… du bei Zahlen, Fristen und Dokumenten genau hinschaust und gerne dafür sorgst, dass auch komplexe Vorgänge sauber strukturiert und jederzeit nachvollziehbar sind.

… du vorausschauend, verbindlich und freundlich beharrlich bist, fehlende Zuarbeiten konsequent einholst und auch unter Zeitdruck ruhig den Überblick behältst.

… du dir eine moderne, wertschätzende Zusammenarbeit wünschst und deine Sorgfalt für ein Projekt einsetzen möchtest, dessen gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Nutzen unmittelbar erkennbar ist.

So bewirbst du dich

Schick uns zunächst deinen Lebenslauf. Wenn dein Profil zu uns passt, laden wir dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Darauf folgt ein fachlicher Austausch; bei Bedarf ergänzen wir den Prozess um eine kurze und klar abgegrenzte Praxis- oder Excel-Aufgabe. Nach jedem Schritt erhältst du innerhalb weniger Arbeitstage eine Rückmeldung.

Geplanter Start: idealerweise ab sofort

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Entscheidend sind deine Kompetenz, deine Motivation und die Perspektive, die du in das Projekt einbringst.

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Posted Nov 01, 2026

Posted Nov 01, 2026

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation