Executive Assistant / Office Management (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.

Profil

• Mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant und im Office Management auf Senior-Niveau – Sie haben Dinge selbst entschieden, nicht nur ausgeführt.
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Diskretion und Verbindlichkeit – Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Sicher in Microsoft 365, Affinität zu digitalen Tools und Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern.
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung im Pharma-, CRO- oder Life-Science-Umfeld.

Wir bieten

• Eine neu geschaffene Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung – Sie entscheiden mit, wie Büro und Organisation bei uns laufen.
• 20 Stunden an fünf Tagen: Sie sind jeden Tag ansprechbar, ohne dass die Rolle Ihren ganzen Tag füllt.
• Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten nach Absprache (bis zu zwei Tage pro Woche) – Basis ist unser Büro in Rellingen.
• Ein kleines, fachlich starkes Team, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist – und am Ende Patient:innen erreicht.
• 30 Tage Urlaub, moderne Ausstattung.

Weitere Informationen

20 Stunden an fünf Tagen.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Oct 31, 2026