Manager Exportkontrolle

Dein Alltag

• Operations — Operatives Tagesgeschäft
• BAFA-Genehmigungen (End-to-End): Steuerung von Einzel-, Sammel- und Allgemeinen Genehmigungen (AGG) für Exporte, Verbringungen und Technologietransfers inkl. Fristen und Auflagen
• Vorgangsfreigaben: Prüfung und Freigabe von Lieferungen, Services und Software (Listenprüfungen, Endverbleib, Catch-all)
• Sanktionsscreening: Durchführung und Dokumentation von Prüfungen (EU, UN, OFAC, UK) sowie Bearbeitung von Treffern
• ERP-Stammdaten: Pflege korrekter Klassifizierungen (AL-Nr., ECCN) im ERP-System
• Zoll-Schnittstelle: Abstimmung mit Logistik und Spediteuren (ATLAS, Ursprungsnachweise, Carnets)
• Beratung & Dokumentation: Fachliche Unterstützung für Sales, Engineering und Einkauf sowie revisionssichere Dokumentation

Projects — Skalierung & Zukunft

• Exportkonzepte: Aufbau von Genehmigungsstrukturen für neue Programme und Standorte ab Angebotsphase
• Systeme & Automatisierung: Einführung und Optimierung von Export-Tools (z. B. SAP GTS, AEB, Descartes)
• ICP-Weiterentwicklung: Anpassung interner Prozesse und Kontrollen an BAFA-ICP-Standards
• Audits & KPIs: Vorbereitung von internen und externen Audits (inkl. AEO) sowie Etablierung relevanter Kennzahlen
• Schulungen: Konzeption und Durchführung zielgruppenspezifischer Compliance-Trainings

Du solltest dich bewerben, wenn du folgendes mitbringst

• Abgeschlossenes Studium: Wirtschaftsrecht, BWL, Logistik oder vergleichbare Ausbildung mit Fokus auf Exportkontrolle
• Tiefgehende operative Expertise: Mind. 5 Jahre Erfahrung in der operativen Exportkontrolle (Industrie, Tech, Defence oder transaktionsintensives Umfeld)
• Erfahrene Projektleitung: Eigenständiges Steuern von Projekten (System-Rollouts, Digitalisierung, Framework-Aufbau) und bereichsübergreifenden Stakeholdern.
• BAFA- & EU-Expertise: Fundiertes Wissen in AWG/AWV, EU-Dual-Use-VO, Ausfuhrliste und Sanktionsrecht; praxiserprobt mit ELAN-K2 und BAFA-Verfahren
• System- & Datenverständnis: Fundierte Erfahrung mit ERP- oder Export-Tools (z. B. SAP GTS, AEB) sowie Verständnis für Stammdaten- und Screening-Logiken
• Belastbarkeit & Priorisierung: Strukturierte, termintreue Arbeitsweise und kühler Kopf bei hohem Freigabevolumen unter Zeitdruck
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Sicherheitsüberprüfung: Bereitschaft und Eignung zur Sicherheitsüberprüfung (SÜG)

Hinweis: Wir arbeiten an einer Schnittstelle, an der Frauen sowie andere Minderheitengruppen systematisch unterrepräsentiert sind. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn Du nicht alle aufgelisteten Qualifikationen erfüllen kannst; Fähigkeiten und Einfluss können nicht in wenigen Aufzählungspunkten zusammengefasst werden.

Nice to Have

• Gutes Verständnis von US-(Re-)Exportregeln (ITAR/EAR), um Red Flags frühzeitig zu erkennen und gezielt an das ITAR-Team zu übergeben
• Praktische Kenntnisse im Zollrecht (UZK) und Erfahrung mit AEO-Anforderungen
• Zertifizierung als Fachkraft für Exportkontrolle (IHK), ECoP oder vergleichbare Qualifikationen

Komm zu Helsing

• Deine Arbeit bei Helsing zählt. Du leistest einen direkten Beitrag zur Sicherheit demokratischer Länder und trägst dazu bei, dass hohe ethische Standards eingehalten werden.
• Unsere Produkte erfüllen höchste Anforderungen an Qualität, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Deshalb ist sorgfältiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten bei uns besonders wichtig.
• Helsing ist Teil einer zukunftsorientierten Branche, die sich dynamisch weiterentwickelt. Wir wachsen schnell und wurden bereits für mehrere bedeutende Aufträge ausgewählt.
• Bei uns zählt jede Meinung: Wir fördern eine offene, respektvolle Arbeitskultur und setzen auf eigenverantwortliches Handeln, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung.

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt und Mitarbeiterbeteiligung (VSOP)
• Relocation-Unterstützung: Bis zu 2.500 € Umzugskostenzuschuss und 4 Wochen temporäre Unterkunft
• Weiterbildung: 500 € / 450 £ jährliches Weiterbildungsbudget
• Gesundheit & Wohlbefinden: Mitgliedschaft im Fitnessstudio und Mental-Health-Support (nilo.health)
• Team & Community: Regelmäßige Firmenevents und monatliches Budget für Team-Aktivitäten
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für den primären Elternteil & 6 Wochen für den sekundären Elternteil
• Familienförderung: 5 bezahlte Sonderurlaubstage für familiäre Notfälle, 100 % Remote-Work-Option während der Schwangerschaft sowie stufenweiser Wiedereinstieg

Diese Benefits bilden unsere Basis über alle Standorte hinweg; standortspezifisch können weitere Zusatzleistungen hinzukommen.

Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit lebt. Wir setzen uns für faire Beschäftigungschancen ein – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten (wie ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Angaben zur sexuellen Orientierung).

Helsing's Candidate Privacy and Confidentiality Regime can be found here .

We show an excerpt and a link, and the full text when the source allows it. Brands and logos shown belong to their owners.

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Listed on a job portal Nov 14, 2026

Listed on a job portal Nov 13, 2026