Project Manager (m/w/d)

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse Und Veranstaltungen von 200-20.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation nationaler und internationaler medizinisch-wissenschaftlicher Kongresse - von der Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort
• Eigenständige Betreuung definierter Teilbereiche innerhalb unserer Kongressprojekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kongressveranstaltungen sowie bei der Umsetzung individueller Kundenanforderungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Sponsoren, Referenten, Dienstleistern und weiteren Projektpartnern
• Koordination von internen Projektabläufen und Schnittstellen sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung des Kongressteams
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle sowie bei der Vorbereitung von Abrechnungen und Projektabschlüssen
• Mitarbeit bei der projektbezogenen Kommunikation und Außendarstellung, z. B. über Websites, digitale Kommunikationskanäle, Printmaterialien und Teilnehmerkommunikation
• Erstellung, Pflege und Abstimmung von Projektinhalten und Kommunikationsmaterialien
• Möglichkeit, sich aktiv in projekt- und teamübergreifende interne Projekte einzubringen und gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln

Ihr Profil

• Abgeschlossenes fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Kongressen, Messen, Events oder vergleichbaren Veranstaltungen
• Idealerweise erste Erfahrung in der eigenständigen Betreuung und Koordination von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanken sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
• Kenntnisse in Bereichen wie Datenschutz, Pharmakodex, CME-Regularien sowie Mehrwertsteuer- und Abrechnungsprozessen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit anspruchsvollen Kunden, Referenten und Projektpartnern
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und deren professionelle Umsetzung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit einer eigenständigen, lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und komplexen Projektphasen den Überblick zu behalten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der
• Fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Unser Angebot

• Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich interessante Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.
• Wir bieten Dir eine Position mit Perspektive, flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich Möglichkeit, zur persönlichen Weiterenwicklung durch vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsoptionen.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026