Backoffice Manager (auch Quereinstieg) (m/w/d)

Wir suchen dich als Backoffice Manager , um unser Team bei der effizienten Verwaltung interner Prozesse zu unterstützen. Du bist verantwortlich für die Organisation und Optimierung von Abläufen, koordinierst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass die Kommunikation zwischen den Abteilungen reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Verwaltung von Geschäftsvorhaben: Du übernimmst die Verwaltung von internen und externen Geschäftsvorhaben und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Firma bei.
• Controlling und KPIs: Du pflegst Zahlen und KPIs im Controlling und sorgst dafür, dass alle über die Erreichung der aktuellen Ziele informiert sind.
• Stakeholder-Kommunikation: Du stehst in engem Anwälten und anderen Stakeholdern.
• Personalverwaltung: Du bist mitverantwortlich für die Personalverwaltung und pflegst alle wichtigen Stammdaten sowie Änderungen in unserem internen Management-Tool.
• Vertragswesen: Du wirkst aktiv am internen und externen Vertragswesen mit.
• Finanzmanagement: Du bist der Meister der Zahlen. Von der Buchführung bis zum Rechnungswesen - du hältst unsere Finanzen im Blick und sorgst für Transparenz.
• Büroorganisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management.

Dein Profil

• Organisationsfähigkeit: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten Ansatz zur Bearbeitung von Aufgaben.
• Kommunikationsstärke: Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um effektiv mit internen und externen Partnern zu kommunizieren.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen zu entwickeln, um den reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.