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Fremdfirmenkoordinator/Instandhaltungskoordinator (m/w/d)

Posted Oct 10, 2026

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PTR - Profi Talent Recruitment UG (haftungsbeschränkt)

Hamburg

GermanApprenticeship (Ausbildung)Ad in German · level not stated

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Salary (estimate)

Full-time reference: €44,000–€58,000/year

About this job

Wo Anlagen zuverlässig laufen sollen, braucht es jemanden, der Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten klug plant und alle Beteiligten im Blick behält. Für einen unserer Industriekunden suchen wir daher einen Instandhaltungs- und Fremdfirmenkoordinator (m/w/d). Die Position verbindet organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis: Sie koordiniert Einsätze externer Dienstleister, sorgt für termin- und qualitätsgerechte Ausführung und stellt sicher, dass alle Arbeiten sauber dokumentiert sind. Sicherheit und Sorgfalt haben dabei jederzeit höchste Priorität.

Aufgaben

Zeitliche Planung und Koordination anstehender Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung
Betreuung und Koordination von Fremdfirmen-Einsätzen, Begleitung der Arbeiten vor Ort, Achten auf termin- und qualitätsgerechte Ausführung
Pflege und Aktualisierung von Anlagendaten, Wartungsinformationen und Aufträgen im Instandhaltungssystem, Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis
Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Prüfungen und Maßnahmen
Überwiegender Einsatz in einem chemisch-industriellen, verfahrenstechnischen Umfeld

Qualifikation

Erste Kenntnisse im Bereich Instandhaltung, Wartung, technische Koordination oder Arbeitsvorbereitung
Technische Ausbildung oder vergleichbar von Vorteil, idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination von Fremdfirmen
Gutes Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässige Dokumentation im Arbeitsalltag
Hohes Sicherheitsbewusstsein sowie grundlegendes Verständnis für geltende Vorschriften, Verordnungen und DIN-Normen
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit gängigen Organisationstools
Selbstverständliche Teamfähigkeit, gezeigt in der täglichen Zusammenarbeit

Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Regelmäßige Gehaltserhöhungen und umfassende Benefits
Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich E-Learning und Präsenzseminaren
Unternehmensvorteile wie Corporate Benefits, Fitnessstudio-Rabatte und kostenlose Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung durch die Mitarbeitersozialkasse
Sonderurlaubstage für besondere Lebensereignisse

Wer strukturiert arbeitet, Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf übernehmen möchte und ein sicheres Auge für Details und Vorschriften hat, findet hier ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem verfahrenstechnischen Umfeld. Auch ein Einstieg mit ersten Erfahrungen in der Instandhaltung ist möglich.

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Job facts

Employer: PTR - Profi Talent Recruitment UG (haftungsbeschränkt)
Role: Fremdfirmenkoordinator/Instandhaltungskoordinator (m/w/d)
City: Hamburg
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 10, 2026
Source: Arbeitnow

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