Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation (in Teilzeit 95 %)

Das Sachgebiet A3 ist innerhalb der Akademie für spezielle Fortbildungen und zentrale Angelegenheiten zuständig.

Für die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Kongresses für den Öffentlichen Gesundheitsdienst Bayern suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

## Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

• Bearbeitung und Koordination von Anfragen im Zusammenhang mit dem Kongress
• Unterstützung bei
• der Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungsterminen (Zuarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Tagesordnungen, Protokollen, Besprechungsunterlagen und organisatorischen Übersichten)
• der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung des Kongresses
• der Abstimmung und Koordination in Fragen der Hybridtechnik
• der Abstimmung mit diversen Dienstleistern
• der Durchführung des Kongresses vor Ort
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung der durch die Agentur betreuten Bereiche
• Pflege und Aktualisierung von Referierenden-, Zusammenstellung und Aktualisierung von organisatorischen Kongressinformationen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen der Kongressorganisation

## Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen, veranstaltungsnahen oder digitalen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B.: Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für E-Commerce, Fachkraft für Digital Learning / E-Learning, Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste, Kauffrau/Kaufmann für Digitalisierungsmanagement
• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
• Besonnenheit und Umsicht auch in zeitkritischen Situationen
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie serviceorientierte und freundliche Kommunikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Lernmanagementsystemen (z. B. Moodle, ILIAS) sowie Videokonferenz- und Kollaborationstools (z. B. Webex, MS Teams, Zoom)
• Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
• Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten und Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns

Wünschenswert:

• Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen, Schulungen oder Veranstaltungen
• Kenntnisse im Bereich E-Learning
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Online- und Hybridveranstaltungen
• Kenntnisse in digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Nextcloud, Confluence)

## Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Mobiles Arbeiten

## Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.12.2027 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter [**https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/**](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/140/Cl/1da7edbc57ec30ab27c3658f392a5b5943d4cf66/L5417547/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9vZWZmZW50bGljaGVyLWRpZW5zdC5pbmZvL3R2LWwvYWxsZy8iLCJ6bCI6Ik9ubGluZS1Lb21iaSJ9#46a1cc27d17e522e9479604b0bdae47fhk5j0AWALh).

## Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum **13.11.2026** über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer [**Website**](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/140/Cl/7aca8b54c334dd6a4ebe265415c1735d27d4f8b0/L5417549/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9sZ2wtYmF5ZXJuLWthcnJpZXJlcG9ydGFsLm1laW4tY2hlY2staW4uZGUvaW5mb3JtYXRpb24iLCJ6bCI6Ik9ubGluZS1Lb21iaSJ9#46a1cc27d17e522e9479604b0bdae47fhk5j0AWALh).

Wir freuen uns auf Sie!

## **Ihre Ansprechperson**

Für Fragen steht Ihnen Frau Jentsch, Tel. gerne zur Verfügung.

• Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.*

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation