Referent:in Managementsysteme, Datenschutz & Qualitätsmanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und konsolidierst unsere bestehenden Managementsysteme mit Schwerpunkten in Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.
• Du pflegst und strukturierst Richtlinien, Nachweise, Verzeichnisse, Prozessdokumentationen und weitere zentrale Managementsystem-Dokumente und sorgst für Aktualität, Konsistenz und Auditfähigkeit.
• Du bereitest interne und externe Audits strukturiert vor, begleitest deren Durchführung, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst Maßnahmen bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender oder zukünftiger Zertifizierungsstrukturen, insbesondere mit Blick auf ISO 27001.
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Datenschutz-, Audit- und Zertifizierungspartnern zusammen und bist hier zentrale Ansprechperson.
• Du unterstützt Fachbereiche und Prozessverantwortliche dabei, Anforderungen nachvollziehbar, wirksam und alltagstauglich umzusetzen.
• Du identifizierst Verbesserungsbedarfe in Prozessen, Schnittstellen und Dokumentationsstrukturen und begleitest deren Umsetzung mit einem klaren Blick auf Praxistauglichkeit und Nachweisfähigkeit.
• Du stärkst Awareness und Verbindlichkeit im Umgang mit Standards, Dokumentation und Managementsystem-Anforderungen, zum Beispiel durch Schulungen, Leitfäden und interne Abstimmung.

Was du mitbringst

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation zum Beispiel in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsrecht, IT-Sicherheit oder einer verwandten Fachrichtung.
• Du hast erste praktische Erfahrung in der Koordination, Pflege oder Weiterentwicklung von Managementsystemen, idealerweise in zertifizierten, regulierten oder compliance-sensiblen Umfeld.
• Du kennst idealerweise die Vorbereitung von Audits, die Verfolgung von Maßnahmen sowie die Pflege von Richtlinien, Prozessen und Nachweisen.
• Du verfügst über ein gutes Grundverständnis von Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Informationssicherheit.
• Du kannst Anforderungen strukturieren und gemeinsam mit Fachbereichen in pragmatische, alltagstaugliche Lösungen übersetzen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verbindlich und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und adressatengerecht mit internen und externen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Relevanz für Qualität, Compliance und Weiterentwicklung unseres Unternehmens
• Die Möglichkeit, bestehende Managementsysteme in einer zentralen Funktion zu konsolidieren und strategisch mitzugestalten
• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle Menschen, Organisation und Gesundheit
• Raum für eigene Ideen, pragmatische Lösungen und wirksame Verbesserungen
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, Prozesse und Themenfelder
• Ein erfolgreiches Unternehmen im Zukunftsmarkt „Stärkung der Mitarbeiter:innen in Organisationen“
• Ein kollegiales und unterstützendes Team in einem professionellen Arbeitsumfeld

13 DSGVO findest Du auf unserer Webseite.

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HR-Team

INSITE-Interventions GmbH

Clemensstraße 1 Frankfurt am Main

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026