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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Kundenabrechnung

Posted Oct 22, 2026

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HARTMANN INTERNATIONAL GmbH & Co. KG

Paderborn

GermanApprenticeship (Ausbildung)Ad in German · level not stated

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Salary (estimate)

Full-time reference: €44,000–€58,000/year

About this job

Über uns:

Globales Business & familiäre Teamkultur: deine Perspektiven bei HARTMANN INTERNATIONAL

Als mittelständisches Logistikunternehmen haben wir bei HARTMANN INTERNATIONAL uns in über 170 Jahren auf unterschiedlichste Bedürfnisse angepasst. Full-Service-Dienstleistungen für verschiedene Branchen, internationale Transporte über Land, per Luftfracht oder mit dem Schiff sowie Firmen- und Privatumzüge: Wenn es darum geht, Dinge zu bewegen, stehen wir bereit. Die Tatkraft und das Engagement unserer rund 800 Mitarbeitenden begeistern täglich aufs Neue. Innovativ, nachhaltig und offen für neue Impulse wachsen wir kontinuierlich weiter. Dafür setzen wir auf Teamwork, kurze Kommunikationswege und vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische/n Mitarbeiter/in in der Kundenabrechnung (m/w/d) .

Deine Aufgaben

Abrechnung und Faktura: Du übernimmst die Abrechnung unserer Transportdienstleistungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Fakturierung.
Konditions- und Stammdatenpflege: Du pflegst unsere Konditionsmodelle und Kundenpreislisten und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten aktuell sind.

Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung: Du prüfst Rechnungen sorgfältig, bearbeitest Reklamationen und findest passende Lösungen.

Kommunikation und Abstimmung: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren operativen Abteilungen und Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe.

Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein, um unsere Abrechnungsprozesse mithilfe digitaler Medien kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikationen
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Kenntnisse in M-Ware wären von Vorteil)
Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit und Loyalität

Sicherheit & Wertschätzung: unbefristeter Arbeitsvertrag und ein familiäres, vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Finanzielle Benefits: betriebliche Altersvorsorge, VL-Zuschuss sowie attraktive Mitarbeiterrabatte in über 700 Online-Shops
Weiterentwicklung: Raum für eigene Ideen, aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Gesundheit & Wohlbefinden: Du profitierst von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement inklusive Gesundheitstagen. Nach fünf Jahren erhältst du zusätzlichen Schutz für deine Zahngesundheit.
Modern & flexibel Arbeiten: Zeitgemäßes Equipment, transparente Prozesse und aktuelle Informationen über unsere Hartmann-WebApp.
Bike Leasing: Fahrradleasing und kostenfreie Parkplätze vor Ort.
Ein starkes Miteinander: Freu dich auf gemeinsame (Familien-)Feiern mit der HARTMANNschaft.

Gemeinsam mehr bewegen – als Teil der #HARTMANNschaft!

Du möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, mit Zahlen und Daten arbeiten und gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abrechnungsprozesse sorgen? Dann bist du bei HARTMANN INTERNATIONAL genau richtig!

Sende uns deine Bewerbung mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich vielleicht schon bald in der #HARTMANNschaft willkommen zu heißen!

HARTMANN INTERNATIONAL – beweg mit uns mehr!

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Job facts

Employer: HARTMANN INTERNATIONAL GmbH & Co. KG
Role: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) - Bereich Kundenabrechnung
City: Paderborn
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 22, 2026
Source: Arbeitnow

Company rating

Kununu 3.5
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation