Operations Manager (m/w/d) für Wärmecontracting

Dein Profil

Erfahrung

• 3 bis 7 Jahre in einer Rolle, in der du viele Vorgänge parallel koordiniert hast, zum Beispiel:
• Projektleitung oder Projektassistenz bei einem Heizungsbauer, Energieversorger, Messdienst oder Contracting-Anbieter
• Objektmanagement oder Teamleitung in einer größeren Hausverwaltung
• Operations oder Customer Success in einem PropTech- oder Energie-Startup
• Projektsteuerung bei Sanierungen und Modernisierungen im Wohnungsbestand
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, zum Beispiel Immobilienkaufmann/-frau, Versorgungstechnik, Energiewirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft.

Projektmanagement

• Du hältst 80 Bälle gleichzeitig in der Luft, ohne dass einer liegen bleibt, und entscheidest selbst, was Vorrang hat.
• Du kannst mit Eigentümern, Hausverwaltungen und Technikern gleichermaßen reden und hakst freundlich nach, auch zum dritten Mal wegen derselben Abrechnung.
• Du definierst Übergabepunkte und Fristen, hältst sie nach und kannst jederzeit sagen, wo die Pipeline steht.

Fachlich

• Du kannst einen Energieausweis und eine Heizkostenabrechnung lesen und weißt, was eine Gasetagenheizung von einer Zentralheizung unterscheidet.
• Du verstehst, wie eine Hausverwaltung arbeitet, was eine WEG ist und wer beim Eigentümer entscheidet.
• Du rechnest gern, prüfst Zahlen auf Plausibilität und kannst eine Vergleichsrechnung erklären.

Arbeitsweise und Tools

• Sicher in Excel oder Google Sheets, idealerweise hast du schon ein CRM oder Ticketsystem betrieben.
• Du schreibst Prozesse selbst auf und verbesserst sie, statt sie nur abzuarbeiten.
• Offen für KI-Tools im Alltag, weil ein großer Teil der Dokumentenauswertung darüber läuft.
• Deutsch verhandlungssicher.

Pluspunkte: Kenntnisse im GEG oder CO2KostAufG, Erfahrung mit Wärmecontracting oder Energieberatung, Aufbau eines Backoffice von null.

Was wir nicht suchen: Reine Sachbearbeitung ohne Koordinationserfahrung, oder Konzern-PMO mit Projekten, die 200 Tage Vorlauf haben. Bei uns sind die Projekte klein, viele und schnell.

Was wir bieten

• Eine Rolle mit direktem Einfluss: Jedes Objekt, das du vertragsreif machst, ersetzt eine alte Gas- oder Ölheizung.
• Aufbauarbeit statt Verwaltung: Du definierst die Prozesse, die später ein Team von 4 bis 5 Leuten nutzt, und wächst mit in die Leitung von Operations.
• Kurze Wege: Du arbeitest direkt mit den beiden Geschäftsführern und mit dem Team unseres Contracting-Partners.
• Festgehalt plus Beteiligung am Erfolg, abhängig von den vermittelten Wohneinheiten.
• Hybrides Arbeiten, Büro in Hamburg
• Moderne Tools: Google Workspace, KI-gestützte Auswertung von Unterlagen, keine Papierakten.

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

We show an excerpt and a link, and the full text when the source allows it. Brands and logos shown belong to their owners.

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation