HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin

Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit für die DACH-Region:

• Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und DGUV V3 für unsere Hotels und Headquarters in der DACH-Region
• Koordination von Betriebsärzten (m/w/d), Fachkräften (m/w/d) für Arbeitssicherheit und externen Dienstleistern
• Organisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungen im HQ München
• Organisation und Koordination von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen im HQ München
• Organisation von Gesundheitsinitiativen, Gesundheitstagen sowie Gefährdungsbeurteilungen
• Vertragsmanagement und Ausschreibungen in der DACH-Region
• Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits, Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Termin- und Budgetmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Projektsteuerung und -koordination
• Zusammenarbeit mit diversen internen und externen Schnittstellen

Facility Services für das Headquarter München:

• Ansprechperson für alle Facility-Themen am Standort München
• Steuerung und Koordination externer Facility-Management- und Service-Dienstleister sowie Betreuung von etwaigen Untermietern
• Sicherstellung von Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Koordination von Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Umzügen und Umbauten
• Koordination von Empfangs-, Besucher- und Zutrittsprozessen
• Betreuung und Koordination von standortbezogenen Projekten und Optimierungsmaßnahmen
• Budgetplanung und Nachverfolgung

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil, alternativ die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Analytische Kompetenz sowie lösungsorientierte Vorgehensweise
• Serviceorientierung, Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern (m/w/d) innerhalb der DACH-Region
• Präsentations- und Moderationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Maßnahmen
• Einschlägige Erfahrung in der Koordination von Projekten und Dienstleistern
• Gute Englischkenntnisse
• Organisations- und Koordinationsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel

Was wir mitbringen:

• Flexibles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50 %), unterstützt wird dies durch unsere moderne IT-Ausstattung und digitale Kollaborationstools.
• Wir bieten einen Zuschuss zu Fahrtkosten und/oder Internetaufwendungen bis zu einem Maximalbetrag.
• Kostenlose Getränke im Office sowie Edenred-Food-Voucher im Wert von über 115 Euro/Monat
• Ein attraktives, marktorientiertes Vergütungspaket mit einem garantierten 13. Gehalt sowie einem jährlich ausgelobten Bonus
• Individuelle Weiterentwicklung: Mit unserer Sprachlernplattform goFLUENT, vielfältigen E-Learnings und einem umfassenden Schulungsangebot fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• myVoucher: Profitieren Sie von exklusiven Konditionen für Aufenthalte in unseren Hotels.
• Zugang zur Plattform Corporate Benefits
• ALL-Heartists-Karte: Sie genießen weltweit exklusive Vorteile in allen Hotels der Accor-Gruppe.
• Mitarbeitendenberatung: Unsere stg-Mitarbeitendenberatung steht Ihnen bei persönlichen oder beruflichen Herausforderungen unterstützend zur Seite.
• und vieles mehr...

Jetzt ist es an Ihnen:

Begleiten Sie uns in eine vielversprechende Zukunft und bewerben Sie sich! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen:

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Vielfalt in unserem Unternehmen, daher sind Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung oder Gleichstellung ausdrücklich erwünscht.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 02, 2026