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Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitungen - ALPHA-ENGINEERING KG

Posted Oct 02, 2026

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Alpha-Engineering GmbH & Co. KG

Frankfurt am Main

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Salary (estimate)

Broad estimate: about €46,000/year

About this job

Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Frankfurt am Main

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office

Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Was wir bieten

Unbefristeter Tarifarbeitsvertrag nach DBG/GVP
Attraktives Gehaltspaket nebst Deutschland-Ticket
Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Start in Arbeitnehmerüberlassung mit ausgezeichneten Übernahmeperspektiven
Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Aufgaben

Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation
Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen
Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)

Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs-

oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r,

Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung

bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin

Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Wenn Du in dieser Herausforderung als Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitungen eine Chance für Deine Zukunft siehst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

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Job facts

Employer: Alpha-Engineering GmbH & Co. KG
Role: Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitungen - ALPHA-ENGINEERING KG
City: Frankfurt am Main
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 02, 2026
Source: XING

Company rating

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Estimate: about €84,000/year