Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte)
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektadministration
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Interesse an digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen (z. B. ChatGPT, Gemini)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

Benefits

Warum Madiba?

• Mitarbeit an internationalen Projekten mit gesellschaftlicher Wirkung
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoption (mindestens 75 %)
• Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
• Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Trainingsprogramme
• Entwicklungsperspektiven im Office-Management-Karrieretrack

Besonders wichtig für uns

Madiba entwickelt seine Arbeitsprozesse kontinuierlich weiter. Sie werden Teil eines Teams, das klassische Büroprozesse mit digitalen und KI-gestützten Methoden kombiniert, um effizienter zu arbeiten. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die eigene Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen einbringen.

Rahmenbedingungen

• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Bonn Bad-Godesberg
• Vertragsdauer: 24 Monate (Verlängerung vorgesehen)
• Arbeitszeit: 30–39 Stunden/Woche (Teil- oder Vollzeit)
• Vergütung: gemäß Madiba-Karrieremodell im Office-Management-Track

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und frühestmöglicher Starttermin) in einer PDF-Datei an unsere Büroleiterin Frau Judith Dörr.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation