Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Finanzbuchhaltung & Controlling

Kenntnisse

• Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und verlierst auch bei mehreren Gesellschaften und parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
• Du bringst ein gutes Zahlenverständnis sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
• Du wohnst im Großraum Düsseldorf oder kannst unser Büro problemlos regelmäßig erreichen.

Von Vorteil:

• Erfahrung mit DATEV
• Kenntnisse in Candis, Lucanet oder vergleichbaren Finanzsystemen
• Erfahrung im Debitorenmanagement oder Forderungsmanagement
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie Monatsabschlussprozessen
• Grundverständnis für Controlling, Periodenabgrenzungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Freude an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen

Was Dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung.
• Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführungsassistenz, Finance, Controlling und Administration.
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher Eigenverantwortung.
• Spannende Aufgaben über mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe hinweg.
• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigeninitiative legt.

Wir bieten

Projekte mit Verantwortung – Gestalte spannende Themen selbst

Motiviertes Team – Gemeinsam zum Erfolg.

Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere, Deine Perspektiven.

Gesundheit steht bei uns im Fokus:

• 600 € Gesundheitsbudget – Für Massage, Brille & Co.
• Top Gesundheitsleistungen – Auch für Deine Familie.
• Boni für Fitness – Werde aktiv und profitiere.
• Facharzt-Termin in 5 Tagen – Schnell & unkompliziert.
• Digitaler Gesundheitscoach – Europas größter Coach für Dich.

Unsere Benefits – mehr als nur ein Job:

• Flexibles Arbeiten – Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
• Sichere Zukunft – Unbefristete Festanstellung.
• Weiterbildung – Dein Sprungbrett zum Erfolg.
• Entspannte Atmosphäre – Coole Team-Events & grüne Büros.
• Extras – Rabatte, Parken, Obst & Getränke.
• Online-Rabatte – Spare bei über 500 Shops.
• JobRad-Leasing – umweltfreundlich mobil
• EGYM Wellpass – Zugang zu Fitness- und Gesundheitsangeboten
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Estimate: about €86,000/year

Posted Nov 01, 2026