Assistenz COO (m/w/d), Shared-Service-Center Aalen

Wir bei Ergéa Deutschland sind führend in der ambulanten Strahlentherapie und gestalten mit medizinischer Exzellenz, moderner Technologie und innovativem Denken die Zukunft der radioonkologischen Versorgung. Als Teil eines starken europäischen Netzwerks verfolgen wir ein klares Ziel: unseren Patientinnen und Patienten eine bestmögliche, menschliche und verlässliche Behandlung zu bieten. Zur Unterstützung unseres Chief Operating Officer (COO) suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Aalen, die als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Chief Operating Officer (COO) direkt und übernehmen unter anderem folgende Tätigkeiten: Operative Unterstützung des COO: Sie übernehmen die organisatorische und administrative Entlastung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Initiativen. Termin- und Reisemanagement: Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäfts- und Dienstreisen. Vorbereitung und Aufbereitung von Informationen: Erstellung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen sowie Protokollen und Briefings für Meetings. Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Teams), unseren Praxen und externen Partnern zur Abstimmung von Aufgaben, Prioritäten und Projekten. Projektbegleitung: Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen. Kommunikation & Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung von Anfragen sowie schriftliche und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Dokumenten- und Informationsmanagement: Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung relevanter Dokumente, Reports und vertraulicher Unterlagen. Qualitätssicherung: Proaktive Unterstützung bei der Sicherstellung von Abläufen, Termintreue und Prozessqualität.