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Bid & Proposal Manager (m/w/d)

Posted Oct 30, 2026

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IVU Traffic Technologies AG

Berlin

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Salary in the ad

€55,000 to €80,000

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About this job

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 50 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen Bid & Proposal Manager (m/w/d)

die Angebotsprozesse gestalten – von der Analyse der Dokumente über die Angebotserstellung bis zur Pricing-Strategie
die Markt- und Kundenverständnis mit Produktkenntnis und kommerziellem Denken verbinden und den gesamten Bid-Prozess steuern
die Moderator, Strukturgeber und Sparringspartner zugleich sind: Du bringst die relevanten Menschen zusammen, machst Entscheidungen transparent und sorgst dafür, dass aus vielen Einzelbeiträgen ein konsistentes Angebot entsteht
die unseren Auftritt in strategisch relevanten Märkten prägen und Geschäftspotenziale in konkrete Erfolge verwandeln

Deine Aufgaben

Du begleitest Ausschreibungen entlang des gesamten Bid Lifecycles – von der Marktbeobachtung über die Strategieentwicklung bis zur finalen Abgabe und Nachbereitung
Du entwickelst gemeinsam mit Vertrieb und Projektbereichen eine klare Winning-Strategie: Was ist dem Kunden wichtig? Wofür steht die IVU? Und wodurch differenzieren wir uns?
Du übersetzt Ausschreibungsanforderungen in eine belastbare Angebotsarchitektur mit klarer Storyline, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Entscheidungsbedarfen

Du steuerst die Erstellung von Lösungskonzepten, Leistungsbeschreibungen, fachlichen Antworten, Preisblättern, Referenzen und formalen Nachweisen

Du analysierst Bid-Pläne auf Vollständigkeit, strategische Chancen, Kundenprioritäten, Wettbewerbsdynamik, Risiken und Erfolgsfaktoren

Du nutzt die neusten KI-Tools, um Anforderungsmanagement, Kalkulation, Wissenszugriff und Entscheidungsqualität zu verbessern

Du stärkst die strategische Lernfähigkeit der IVU, indem du gewonnene und verlorene Ausschreibungen systematisch auswertest und Erkenntnisse in zukünftige Bids überführst

Du hast Erfahrung im Bid Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle, wobei Erfahrungen im öffentlichen Verkehr sowie im Softwareumfeld von Vorteil sind
Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und kannst Anforderungen mit Softwarefunktionen, Systemarchitekturen und Dienstleistungen in Verbindung bringen
Du arbeitest analytisch und ergebnisorientiert und kannst komplexe, umfangreiche Dokumente schnell erfassen, strukturieren und in konkrete Aufgaben übersetzen
Du bist sicher im Umgang mit Excel und vertraut mit kollaborativen Dokumentations- und Wissensplattformen wie SharePoint und Confluence
Du koordinierst viele Beteiligte souverän, ohne den Blick für Fristen, Qualität und Prioritäten zu verlieren
Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht auf Deutsch und auf Englisch, idealerweise auch auf Französisch

IVU-Kultur: Flexibilität und Gestaltungsspielraum eines international tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeitsverträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz- / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven und Schulungsangebote
Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung

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Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung oder zu Deiner Bewerbung sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach eine E-Mail oder ruf uns an.

Wir freuen uns auf Dich!

IVU Traffic Technologies AG

Bundesallee 88 | 12161 Berlin | Deutschland https://www.ivu.de

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Job facts

Employer: IVU Traffic Technologies AG
Role: Bid & Proposal Manager (m/w/d)
City: Berlin
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 30, 2026
Source: StepStone

Company rating

Glassdoor 3.9
77 reviews
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Kununu 4.1
232 reviews
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation