Manager Finance & Operations (m/w/d)

Aufgaben

• Finance & Planung: Du entwickelst unsere Finanz- und Businessplanung weiter, erstellst Budgets und Forecasts und behältst Liquidität, Kosten und die wichtigsten Geschäftskennzahlen im Blick.
• Controlling: Du bereitest Zahlen so auf, dass wir Entwicklungen früh erkennen und gute Entscheidungen treffen können. Du gehst Abweichungen auf den Grund und leitest gemeinsam mit der Geschäftsführung nächste Schritte ab.
• Rechnungen, Abschlüsse & Forderungen: Du stellst sicher, dass Rechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden, Zahlungen nachverfolgt und offene Forderungen konsequent bearbeitet werden. Auch Eingangsrechnungen und die Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung laufen bei dir zusammen.
• HR-Prozesse: Du sorgst dafür, dass vom Arbeitsvertrag über Onboarding und Personaladministration bis zum Offboarding alles sauber organisiert ist. Du koordinierst die vorbereitenden Abläufe für die Gehaltsabrechnung und bist für das Team eine verlässliche Ansprechperson bei administrativen Fragen.
• Legal & Verträge: Du behältst wichtige Vertrags- und Unternehmensthemen im Blick, pflegst Unterlagen und Fristen und koordinierst bei Bedarf die Zusammenarbeit mit externen Rechtsberater:innen.
• Operations: Du erkennst, wo Abläufe unnötig kompliziert oder fehleranfällig sind, und machst sie einfacher und verlässlicher. Dabei setzt du digitale Tools und Automatisierung dort ein, wo sie uns wirklich helfen.

Du musst nicht jede dieser Aufgaben bereits gemacht haben. Wichtig ist, dass du Verantwortung übernimmst, dich zügig in neue Themen einarbeitest und dafür sorgst, dass Dinge zuverlässig erledigt werden.

Qualifikation

• Du hast etwa 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung gesammelt, zum Beispiel im Finance, Accounting oder Controlling eines Digital- oder Wachstumsunternehmens, in einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einer vergleichbaren Rolle.
• Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast Lust, Prozesse mit AI und Automatisierung einfacher und effizienter zu machen.
• Du bist sicher im Umgang mit Finanzzahlen und verstehst sowohl das laufende Rechnungswesen als auch die vorausschauende Planung eines Unternehmens.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig. Du behältst Fristen, Details und offene Punkte im Blick, ohne dich darin zu verlieren.
• Du hast Freude daran, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und gute Prozesse aufzubauen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich – mit Kolleg:innen ebenso wie mit Steuerberatung, Rechtsberatung und anderen externen Partnern.
• Du packst selbst mit an und übernimmst Verantwortung dafür, dass Dinge nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden.

Ein Plus, kein Muss: Erfahrung mit Personio, HubSpot, DATEV, ChatGPT, Claude (Code), Gemini oder vergleichbaren Tools. Entscheidend ist für uns nicht der konkrete Toolstack, sondern dass du dich schnell in neue Systeme einarbeitest und Lust hast, sie aktiv zu nutzen.

Besonders gut passt du zu uns, wenn du Finance beherrschst, dich aber nicht auf Finance beschränken möchtest.

Benefits

• 🚀 Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung vom ersten Tag an.
• 💡 Direkte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Gründer- und Führungsteam und kurze Entscheidungswege.
• 🏡 Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Wahl zwischen unserem Büro in München-Giesing und Remote Work.
• 🌱 Ein herzliches, ambitioniertes Team mit offener Kommunikation.
• 📈 Die Möglichkeit, die internen Strukturen eines wachsenden SaaS-Unternehmens maßgeblich mitzugestalten.
• 🛠️ Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem wir digitale Tools und KI selbstverständlich nutzen.
• 🎯 Eine Aufgabe mit Sinn: Wir wollen Menschen den Zugang zu passender beruflicher Weiterbildung erleichtern.

Klingt nach dir? Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil. Wir freuen uns besonders zu erfahren, welche Prozesse du schon verantwortet oder verbessert hast – und warum dich eine breite Rolle zwischen Finance, HR und Operations reizt.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026