Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Stuttgart befindet sich in einem umfassenden Transformationsprozess. Zur Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Unterstützungsbereiche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die hochschulweite Digitalisierungsprojekte steuert und die digitale Transformation aktiv mitgestaltet. Ein erster Schwerpunkt liegt auf der digitalen Neuausrichtung des Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagements sowie der Einführung einer entsprechenden Software.
Darüber hinaus begleiten Sie weitere Digitalisierungsvorhaben. Dazu können beispielsweise die Einführung und Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, die Digitalisierung von Rechnungs- und Freigabeprozessen, die Umsetzung der E-Rechnung, die Entwicklung eines digitalen Finanzberichtswesens sowie weitere digitale Verwaltungsverfahren gehören. Die Tätigkeit ist durch eine hohe persönliche Präsenz und den unmittelbaren Austausch mit den unterschiedlichen Bereichen unseres Hauses geprägt.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Steuerung von Digitalisierungsprojekten: Eigenverantwortliche Steuerung hochschulweiter Digitalisierungsprojekte von der Projektplanung über die Einführung bis zur Abnahme und Erfolgskontrolle
Raum-, Flächen- und Veranstaltungsmanagement :
Projektverantwortung für die Einführung und Betreuung einer Software für Stundenplanung, Raumbuchung und Veranstaltungsmanagement sowie Mitwirkung beim digitalen Flächenmanagement mit bwCAFM
Umsetzung abgestimmter fachlicher Anforderungen und Zielprozesse in geeignete digitale Verfahren, Anwendungen und Workflows in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, dem Prozessmanagement und der IT
Weitere Digitalisierungsvorhaben : Übernahme weiterer Digitalisierungsvorhaben, beispielsweise im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung, bei digitalen Freigabeverfahren und im Finanzberichtswesen
Projektkoordination und Projektcontrolling: Koordination interner Projektgruppen und externer Dienstleister einschließlich Termin-, Qualitäts- und Risikomanagement sowie Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Projektberichten
Einführung und Veränderungsbegleitung: Begleitung der Einführung neuer Anwendungen, einschließlich Tests, Roll-out, Dokumentation und Unterstützung der beteiligten Bereiche bei der praktischen Umsetzung
Ihr Profil
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise bei der Einführung digitaler Anwendungen oder Fachverfahren
Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung komplexer und bereichsübergreifender Digitalisierungsprojekte
Fähigkeit, fachliche und organisatorische Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit IT und Dienstleistern in umsetzbare digitale Lösungen zu überführen
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Moderations- und Beratungskompetenz sowie ein gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Organisation, Fachverfahren und IT
Interesse an Musik und unseren künstlerischen Tätigkeiten
Wünschenswert sind:
Erfahrungen mit Campus-, Raum-, Veranstaltungs- oder Flächenmanagementsystemen, insbesondere ASIMUT oder CAFM-Systemen
Kenntnisse digitaler Verwaltungsanwendungen, etwa im Dokumentenmanagement, bei der E-Rechnung sowie in Finanz- oder Berichtssystemen
Erfahrungen im Hochschul-, Verwaltungs-, Kultur- oder Veranstaltungsbereich
Unser Angebot
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer künstlerisch geprägten Umgebung, im Zentrum Stuttgarts
Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Jobticket, Jobradleasing, und betriebliche Altersversorgung
Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie kostenloser Besuch der HMDK-Veranstaltungen
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Bei Fragen vorab können Sie sich gerne an den Kanzler der HMDK, Herrn Martin Renz, wenden, Tel.: .
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