COO - GeschäftsführerIn mit Operations & Scaling Verantwortung

Prozesse, Systeme und Automatisierung

• Optimierung der Abläufe zwischen CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce, Buchhaltung und Projektmanagement.
• Definition klarer Datenstrukturen, Status und Verantwortlichkeiten.
• Pragmatische Dokumentation zentraler Prozesse.
• Identifikation und Umsetzung sinnvoller Automatisierungen mit IT, Freelancer oder selber mit KI, n8n, Make oder vergleichbaren Tools.
• Einführung neuer Systeme und Sicherstellung ihrer konsequenten Nutzung im Team.

Finance und Unternehmenssteuerung

• Arbeit mit Budgets, Forecasts, Liquidität, Margen und operativen Kennzahlen.
• Gemeinsam mit Finance und Geschäftsführung entwickelst du belastbare Übersichten zu Umsatz, Deckungsbeitrag, Kosten, Forderungen und Projektstatus.
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit größerer Projekte, Investitionen und neuer Services.
• Ableitung konkreter Maßnahmen aus Abweichungen und Kennzahlen.
• Mitwirkung bei Ressourcenplanung und Wachstumsentscheidungen.

Organisation und Skalierung

• Umsetzung unserer Wachstums- und Skalierungsstrategie gemeinsam mit Gesellschaftern und Team.
• Aufbau schlanker Steuerungsstrukturen mit geeigneten KPIs und Review-Routinen.
• Weiterentwicklung von Onboarding, Wissensmanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei selbstständiger Verantwortungsübernahme.
• Mitwirkung beim weiteren Aufbau unseres Standorts in der Region München.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung mit Budget-, Ergebnis- und Entscheidungsverantwortung, idealerweise in einem Start-up, KMU, Handels-, Produktions-, E-Commerce- oder Projektunternehmen.
• Erfahrung in Operations, vielschichtigen Kundenprojekten, Prozessentwicklung, Auftragsabwicklung oder Supply Chain.
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Du gibst nicht nur Empfehlungen, sondern erstellst Lösungen, Auswertungen, Vorlagen und Prozesse auch selbst.
• Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren und strukturiert zum Abschluss zu bringen.
• Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Mitarbeiterkoordination.
• Sicherer Umgang mit Budgets, Kennzahlen, Forecasts, Tabellenkalkulationen und digitalen Systemen.
• Interesse an Automatisierung, KI und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
• Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu strukturieren und Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen vorzubereiten.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Begeisterung für Nachhaltigkeit und langfristigen Unternehmensaufbau.

Du musst nicht in jedem Bereich Spezialist:in sein. Entscheidend sind eine generalistische Unternehmermentalität, Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung über klassische Ressortgrenzen hinaus zu übernehmen.

Benefits

• Eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung und Skalierung von GREEN SHIRTS.
• Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und Geschäftsführung.
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
• Frühzeitige Übernahme offizieller Geschäftsführungsverantwortung.
• Eine klare Beteiligungs- beziehungsweise Co-Founder-Perspektive.
• Flexible Arbeitsmodelle mit regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort.
• Moderne digitale Werkzeuge und ein internationales Team.
• Eine operative Unternehmerrolle – keine reine Management- oder Koordinationsposition.

Position: Geschäftsführer mit Fokus auf Operations & Scaling / COO (m/w/d)

Arbeitszeit: 30–40+ Stunden pro Woche

Start: Flexibel innerhalb der nächsten 1–3 Monate

Standort: München / Süddeutschland / Fünfseenland, hybrid Einstiegsvergütung: 50.000–70.000 € brutto pro Jahr – abhängig von Erfahrung, Verantwortungsumfang und Arbeitszeit – zuzüglich Bonus sowie Beteiligungs- und Co-Founder-Perspektive. Investionsbereitschaft wäre Vorteilhaft.

Das genannte Gehalt verstehen wir als Einstiegsvergütung. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit, messbaren Ergebnissen und wachsendem Unternehmenserfolg ist eine deutliche Gehaltsentwicklung ausdrücklich vorgesehen.

Unternehmerische Perspektive: Die frühzeitige Übernahme geschäftsführender Verantwortung und der damit verbundenen Pflichten ist ein zentraler Bestandteil der Rolle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Schicke Deine Bewerbung an: jobs(at)green-shirts (dot)com

13, 82335 Berg, Deutschland

Website: b2b(dot)green-shirts(dot)com & www(dot)green-shirts ((dot)com/b2b

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Posted Nov 01, 2026