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Manager Steuerung & Planung (m/w/d) | 100 % remote

Posted Nov 02, 2026

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hey contact heroes GmbH

HamburgRemote

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

About this job

Über hey contact heroes

Wir sind hey contact heroes, ein Customer-Service-Dienstleister aus Hamburg. Mit mehr als 500 Teammitgliedern arbeiten wir komplett remote und betreuen den Kundenservice für bekannte Marken aus Telekommunikation, E-Commerce, Entertainment und Energie. Unser Büro liegt im Herzen von Hamburg, im Zentrum der HafenCity. Gearbeitet wird bei uns aber von überall.

Für unser Team suchen wir eine Person, die unsere Projekte plant und steuert und dafür sorgt, dass zur richtigen Zeit die richtigen Leute am Telefon, im Chat und in der Mail sind.

Deine Aufgaben

Du planst den Personaleinsatz für unsere Kundenprojekte auf Basis von Forecasts, Volumen und Servicezielen.
Du steuerst den laufenden Betrieb in Echtzeit, erkennst Abweichungen früh und reagierst sofort.
Du erstellst Schichtpläne und stimmst sie mit den Team- und Projektleitungen ab.
Du behältst Kennzahlen wie Service Level, Erreichbarkeit, Bearbeitungszeit und Auslastung im Blick und leitest daraus Maßnahmen ab.
Du entwickelst Reportings und Planungsprozesse weiter und bringst eigene Ideen zur Automatisierung ein.

Must-have

Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Customer Service in der Steuerung, Planung, Supervision oder Teamleitung. Ohne diese Erfahrung können wir deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Das bringst du außerdem mit

Sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets, Erfahrung mit WFM- oder Telefonie-Systemen ist ein Plus
Ein gutes Gefühl für Zahlen und analytisches Denken
Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bleibst auch bei hohem Volumen ruhig
Sehr gutes Deutsch oder Englisch, eine der beiden Sprachen reicht

100 % remote, egal wo auf der Welt du lebst
Flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage im Jahr, nach 5 Jahren 35 Tage
Abwechslungsreiche Projekte für bekannte Marken
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und echte Verantwortung von Anfang an
Ein Team, das eigene KI-Lösungen und Bots entwickelt und gern Neues ausprobiert
Weiterbildung, damit du dich fachlich weiterentwickeln kannst

Lebst du außerhalb Deutschlands, arbeiten wir mit dir auf Freelancer-Basis zusammen.

English speakers welcome

You don't speak German? No problem, fluent English is just as fine for this role. What matters is at least 2 years of experience in customer service in workforce management, planning, supervision or team leadership. If you live outside Germany, we work together on a freelance basis. Simply apply with your CV in English.

Schick uns deinen Lebenslauf direkt hier über JOIN und beantworte die kurzen Fragen im Formular. Wir melden uns bei dir.

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Job facts

Employer: hey contact heroes GmbH
Role: Manager Steuerung & Planung (m/w/d) | 100 % remote
City: Hamburg
Work mode: Remote
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Nov 02, 2026
Source: Arbeitnow

Company rating

Glassdoor 4.1
28 reviews
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Kununu 4.5
291 reviews
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation