HR & People Lead (m/w/d)

Tasks

🧾 People Operations & KI. Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und automatisierst wiederkehrende Prozesse konsequent mit KI.

👤 Performance & Kultur. Du entwickelst gemeinsam mit Management und Teamleads unsere Feedback- & Performance-Zyklen weiter, baust Gehaltsbänder auf und treibst eine High-Performance-Kultur voran.

📄 Verträge & HR-Administration. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse.

✒️ Arbeitsrecht & Compliance. Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge, Bonusstrukturen und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen.

🌍 HR für unsere Expansion. Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z. B. Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern.

🤝 On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.

💻 IT & Ausstattung. Du koordinierst IT-Themen wie Device Management und Accounts und sorgst für die technische Ausstattung des Teams (MacBooks & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden).

📮 Office & Team-Events. Du sorgst für ein gut funktionierendes WeWork-Office in Köln und planst unsere regelmäßigen Team-Events.

Qualifikation

✅ Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld und in Wachstumsphasen.

📕 Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.

🧠 Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten).

🤖 KI ist für dich Alltag: Du arbeitest täglich mit KI-Tools und hast wiederkehrende Prozesse bereits selbst automatisiert.

🧭 Pragmatismus: Du baust Prozesse nur da, wo sie wirklich gebraucht werden, und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.

💪 Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.

😊 Kommunikationsstärke und eine klare Haltung – du bist gern Ansprechperson fürs Team und Sparringspartner fürs Management.

🤐 Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).

🇩🇪 🇬🇧 Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.

📍 Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.

Benefits

🚀 Von Anfang an dabei sein und Ordio 💙 als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren

💡 Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten

😌 Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten

🤩 Junges & motiviertes Team

🏝️ Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten

🌃 Modernes Büro im Herzen von Köln & coole Teamevents

📱 Modernste technische Ausstattung

🏋️ Urban Sports Club Mitgliedschaft

🚲 Jobrad

Wir bei Ordio 💙 suchen Menschen, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter: ehrgeizige, vorausschauende Denker, bereit, unser junges Start-up zu formen und wachsen zu lassen 🚀

Ordio 💙 ist eine webbasierte HR-Software, die es ermöglicht Mitarbeiter, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten, zentral zu managen - von der Anmeldung bis zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement oder Abwesenheitsmanagement 🧑‍💻

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Dann schreib uns einfach.

Wir freuen uns auf Dich! 😌

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