Projektmanagement und Administration des field notes Programms

Ihre Aufgaben

Administration:

• Projektabwicklung, Nachweisführung, Abrechnung einer EFRE- und Landesmittelförderung,
• Prüfung und Anwendung förderrechtlicher, haushaltsrechtlicher und vergaberechtlichen Bestimmungen,
• Erstellung des Verwendungsnachweises, Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen,
• Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen und Änderungsanträgen,
• Rechnungsprüfung, selbständige Klärung von Problemfällen in Abstimmung mit Auftragnehmer*innen und/oder intern,
• Mitarbeit beim Projektcontrolling, Erstellung von Analysen, Soll-Ist-Vergleichen und Überwachung der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung,
• Auftragsvergabe nach Vergaberichtlinien,
• Erstellung und Pflege von Finanzierungs- und Kostenplänen,
• Berechnung und Prüfung projektbezogener Personalkosten, Honorare und weiterer projektbezogener Ausgaben.
• administrative Koordination des field notes Magazins einschließlich Ausschreibungen, Druckabwicklung, Lektorat und Distribution,
• Koordination von Anzeigenbuchungen und Medienpartnerschaften,
• Vorbereitung und Vergabe von Aufträgen für Werbemittel und Kommunikationsmaßnahmen unter Beachtung der geltenden Vorgaben,
• Einsatzplanung und Koordination freier Mitarbeiter*innen, Honorarkräften und externer Dienstleister*innen.

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung,
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation, einem Verein oder im Kulturbereich,
• Erfahrung in der Vorbereitung bzw. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen ist von Vorteil,
• Erfahrung in der Abrechnung und Dokumentation öffentlich geförderter Projekte, insbesondere von EFRE-Förderungen, ist von Vorteil,
• sicherer Umgang mit MS Office sowie mit Finanzbuchhaltungs- und idealerweise Kostenrechnungssoftware ist von Vorteil,
• fundierte Kenntnisse und vertiefte Erfahrungen im Zuwendungs- und Vergaberecht,
• fundierte Kenntnisse im Bereich Kostenrechnung und Controlling,
• selbständiges, genaues, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten,
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke,
• vertrauensvoller und loyaler Umgang mit geschäftsinternen Daten,
• Deutschkenntnisse C1 von Vorteil.

Was wir bieten:

• tiefer Einblick in die zeitgenössische Musikszene Berlins,
• direkter
• selbstständige Arbeit bis hin zur Übernahme von einzelnen kleinen Projekten,
• Besuch von Konzerten,
• flexible Einteilung der Arbeitszeiten.

Im Überblick:

• Zeitraum: ab Anfang Dezember 2026 bis vrs. Ende Januar 2028
• 26 Stunden pro Woche
• Vergütung angelehnt an TV-L Land Berlin E11
• Eine flexible Einteilung der Stunden ist möglich

Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Interesse bitten wir um Bewerbung mit Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben vorzugsweise per E-Mail bis zum 25. Oktober 2026 an

Bewerbungsgespräche sind in der KW 44 geplant.

Veröffentlicht bis

25.10.2026

V. / field notes

Adresse

Littenstr. 10

10179 Berlin

Deutschland

berlin

Web

https://www.field-notes.berlin/

Kategorien

Tätigkeitsfeld

Musik & Bühne

Kreativbereich

Musik

Du bist Berliner Kunst-, Kultur- oder Kreativschaffende*r und suchst Informationen zu Projektfinanzierung und -förderung?

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026

Posted Nov 01, 2026