Personalplaner/ Workforce Planning Specialist (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben

• Planung von Personal-, Maschinen- und Sachressourcen auf kurz-, mittel- und langfristiger Ebene
• Steuerung und Aktualisierung der Schichtplanung in enger Abstimmung mit Operations und Team Leads
• Kontinuierlicher Abgleich von Bedarf, Forecast und Volumen mit den verfügbaren Ressourcen
• Analyse von Abmeldungen, Zumeldungen, Qualifikationen und Kapazitäten sowie Ableitung notwendiger Maßnahmen
• Identifikation von Kapazitätsengpässen und Überbesetzungen sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Monitoring und Analyse relevanter KPIs wie Produktivität, Auslastung und OTIF inklusive Plan-Ist-Vergleichen
• Erstellung von Reports, Kapazitätsplänen und Entscheidungsgrundlagen für Operations und Management

Das bringst du mit als Personalplaner/ Workforce Planning Specialist:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Zahlen- und Datenaffinität
• Erfahrung in der Personal-, Schicht- oder Kapazitätsplanung und ein gutes Verständnis logistischer Prozesse
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Forecasts und Plan-Ist-Analysen
• Eine akribische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen klar und verbindlich aufzutreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Flexibilität; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Klingt nach der richtigen Herausforderung für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Logistik von morgen zu gestalten.

Bewirb dich noch heute!

Fragen beantwortet dir gerne Daniel Martin unter .

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle Beschäftigten akzeptiert und wertgeschätzt fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnische und nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung sowie Identität und weitere gesetzlich geschützte Merkmale hinaus.

Bei Fragen zur Inklusion steht dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer gerne zur Verfügung: Tel. | E-Mail:

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Oct 30, 2026

Broad estimate: €44,000–€58,000/year