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Projektassistenz (m/w/d)

Posted Oct 29, 2026

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I. K. Hofmann GmbH

Hamburg

GermanAd in German · level not stated

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Job Fit

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

About this job

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Kommunikation und Abläufe zuverlässig koordinieren!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir eine

Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg.

Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner tragen Sie zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Neben der Organisation von Meetings und Onboardings übernehmen Sie administrative Aufgaben, verwalten wichtige Unterlagen und unterstützen bei Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

Analyse und Auswertung verschiedener Datenpakete sowie Definition und Pflege von KPIs und Identifikation möglicher Risiken
Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags und Ansprechfunktion für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende
Verwaltung von Dokumenten und Verträgen sowie Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
Administrative Unterstützung der Gruppenleitung, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Pflege des Intranets

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Organisationsstärke, gutes Priorisierungsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfreude und Serviceorientierung, ergänzt durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Confluence-Kenntnisse sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team

Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!

Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstlefonnummer wenden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Job facts

Employer: I. K. Hofmann GmbH
Role: Projektassistenz (m/w/d)
City: Hamburg
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 29, 2026
Source: XING

Company rating

Glassdoor 3.3
83 reviews
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Kununu 4.1
1.7K reviews
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Glassdoor 3.7 (659)Kununu 3.9 (3.7K)
GermanFluent German (C1+)

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Broad estimate: about €51,000/year