Executive Assistant Corporate und M&A (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für einen Partner und dessen Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination komplexer Kalender, Meetings und interner Abstimmungen
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Transaktionsprojekten
• Verwaltung und Strukturierung umfangreicher Dokumentationen sowie elektronischer Akten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Mandantenunterlagen
• Vorbereitung von Honorarübersichten und Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Kostenabrechnung
• Kommunikation mit Mandanten sowie internationalen Kollegen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Mandats- und amten Mandatszyklus

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Fremdsprachenbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld

Benefits

Das erwartet Sie

• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern und Anwälten im Corporate-Bereich
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheits-, Fitness- und Mobilitätsangebote
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander

Interesse?

Wir betreuen diese Position exklusiv für unseren Mandanten und freuen uns auf Ihre Selbstverständlich behandeln wir alle Anfragen und Bewerbungen streng vertraulich.

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Posted Nov 01, 2026

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation