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Projekt Manager (m/w/d)

Posted Oct 23, 2026

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Start2 Group GmbH

München

GermanFluent German (C1+)

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Job Fit

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

About this job

Deine Aufgaben

Als Project Manager hältst du den Motor hinter unseren internationalen Skalierungsprogrammen am Laufen. Du sorgst dafür, dass Vereinbarungen stehen, die Compliance sauber ist, KPIs erreicht werden und jede Region mit denselben klaren Strukturen arbeitet. Als zentrale Ansprechperson für unsere globalen Teams rund um Projektoperations hilfst du uns, die Umsetzung Quartal für Quartal einfacher, schneller und verlässlicher zu machen.

Globale Programmsteuerung

Du verfolgst die Programm-KPIs über alle Regionen hinweg und erkennst Abweichungen frühzeitig
Du übersetzt globale Programmstandards in klare Strukturen, Vorlagen und Checklisten, mit denen die regionalen Teams im Alltag gut arbeiten können
Du hältst bei den regionalen Program Directors Fristen, Deliverables und offene Punkte nach
Du wirkst am internen Reporting und am Reporting für unsere Kunden mit, einschließlich KPI-Berichten und Quartalsupdates
Du unterstützt bei der Vorbereitung neuer Angebote, Budgeterweiterungen und Programm-Setups

Projektoperations und Compliance

Du begleitest und steuerst den gesamten administrativen Lebenszyklus unserer Teilnehmenden, von der Bewerbung über das Onboarding bis zum Programmabschluss, inklusive Verträgen, Förderanforderungen und vollständiger Dokumentation

Du hältst Verträge mit Dienstleistern, Partnern sowie Mentorinnen und Mentoren organisiert und im Zeitplan

Du behältst die Finanzen unserer Programme im Blick: Du verfolgst Budgets, Dienstleisterkosten und Rechnungsflüsse, damit unsere Ressourcen dort ankommen, wo sie die größte Wirkung entfalten

Du erstellst eine saubere Dokumentation, die jeder Prüfung durch Kunden oder Auditoren standhält

Deine Schnittstellen

Du arbeitest täglich mit unseren Regional Program Directors und ihren Teams weltweit zusammen
Du arbeitest eng mit Finance, People und Legal zusammen, damit Prozesse abgestimmt und compliant bleiben
Du bist souveräne Ansprechperson für unsere Kunden bei operativen Fragen, auch gegenüber Stakeholdern aus dem öffentlichen Sektor

Prozess- und Digitalexzellenz

Du pflegst unsere Programmdaten in Notion, HubSpot und ClickUp als Single Source of Truth
Du dokumentierst Prozesse und vereinfachst sie kontinuierlich
Du nutzt KI- und Automatisierungstools, um manuelle Arbeit zu reduzieren, und bringst eigene Ideen ein, um unsere Operations smarter zu machen

Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung (2 bis 5 Jahre, inklusive Praktika oder Werkstudententätigkeiten) im Projektmanagement, in Operations, in einem PMO, in der Beratung, in einem Startup oder einem Accelerator
Eine strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise: Du magst es, wenn Dinge sauber, vollständig und pünktlich erledigt sind
Die Fähigkeit, den Überblick über viele parallele Workstreams, Länder und Stakeholder zu behalten
Eine starke schriftliche Kommunikation und Sicherheit darin, klare und professionelle Dokumente zu erstellen
Praktische Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools; erste Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools (z. B. HubSpot, ClickUp) sowie mit KI-Tools ist ein Plus
Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise und den Antrieb, Prozesse nicht nur zu befolgen, sondern aktiv zu verbessern
Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Hintergründe und Kulturen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Ein dynamisches, unternehmerisches Teamumfeld mit großer Leidenschaft dafür, europäische Startups bei ihrer globalen Skalierung zu unterstützen
Viel Eigenverantwortung, eingebettet in eine unterstützende und kollegiale Kultur
Flache Hierarchien mit vielfältigen Möglichkeiten, selbst etwas zu bewegen und dich persönlich weiterzuentwickeln
Eine internationale Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich mobilem Arbeiten

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Job facts

Employer: Start2 Group GmbH
Role: Projekt Manager (m/w/d)
City: München
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 23, 2026
Source: XING

Company rating

Glassdoor 3.5
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