Executive CEO Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine neuen Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige und vorausschauende Steuerung des komplexen und dynamischen Terminkalenders unseres CEO und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick.
• Du koordinierst Termine und Abstimmungen mit internen, externen und internationalen Stakeholdern, insbesondere mit unserer Unternehmensgruppe in Frankreich.
• Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Buchungen und kurzfristiger Anpassungen und prüfst die dem CEO zur Freigabe vorgelegten Reisekostenabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du stellst einen reibungslosen administrativen Ablauf im CEO Office sicher, bereitest Dokumente und Unterschriften vor und behältst offene Themen zuverlässig im Blick.
• Du organisierst Meetings und Besuche inklusive aller damit verbundenen organisatorischen Anforderungen wie Bewirtung, Catering oder Transfers.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung können perspektivisch zusätzliche Themen und Projekte hinzukommen. Der Schwerpunkt der Position bleibt das professionelle Termin-, Reise- und Assistenzmanagement.

Ihr Profil

Anforderungen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder C-Level-Ebene
• Freude an einer klassischen Executive-Assistenzfunktion sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Professionalität, Diskretion und Flexibilität sowie ein souveränes Auftreten auch bei kurzfristigen Veränderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Position

Wir bieten

Wir bieten offene Kommunikation, moderne Führungskultur und viele attraktive Benefits. Deine Anstellung erfolgt unbefristet, in Vollzeit und am Standort München.

Benefits

Das bieten wir Dir

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026