Founders Associate - Operations

Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Du bekommst kein fertiges Playbook. Du baust es mit auf.

Aufgaben

• Du übernimmst End-to-End Ownership für eigene Kunden und Objekte – vom Onboarding bis zur erfolgreichen Umsetzung und laufenden Betreuung
• Du koordinierst Hausverwaltungen, Eigentümer, Installateure, Mieter und weitere Partner und stellst sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben
• Du steuerst viele Projekte parallel und behältst eigenständig den Überblick, ohne, dass jemand dir hinterlaufen muss
• Du bist zentraler klar und verbindlich
• Du löst operative Probleme eigenständig. Wenn etwas nicht funktioniert, suchst du nach einer Lösung, bis es klappt und schreckst auch nicht vor unkonventionellen Methoden zurück
• Du identifizierst manuelle, fehleranfällige oder repetitive Prozesse und entwickelst daraus skalierbare Prozesse und Systeme
• Du automatisierst operative Abläufe mit No-Code-/Low-Code- und AI-Tools, z. B. n8n, Claude Code oder vergleichbaren Tools
• Du baust Strukturen für Projekttracking, Dokumentation, Reporting und interne Kommunikation auf und stellst sicher, dass diese im Alltag funktionieren
• Du analysierst operative Kennzahlen, erkennst Engpässe und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab
• Du übernimmst eigene Projekte und Initiativen von der Problemdefinition über die Umsetzung bis zur Erfolgsmessung
• Du arbeitest direkt mit unserem Founder zusammen und übernimmst mit wachsendem Vertrauen zunehmend größere operative Verantwortungsbereiche.

Qualifikation

Wir suchen jemanden mit hohem Drive, starkem analytischem Denken und Lust darauf, früh Verantwortung zu übernehmen.

• Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, VWL, Finance, Informatik oder einem vergleichbaren Fach.
• Erste relevante Erfahrungen durch Praktika in Startups, Venture Capital, Consulting, Investment Banking, Tech oder einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Du hast bereits gezeigt, dass du Dinge eigenständig vorantreiben kannst – nicht nur Aufgaben abarbeiten.
• Du bist analytisch stark und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
• Du kannst komplexe Probleme strukturieren und daraus konkrete nächste Schritte ableiten.
• Du bist sehr organisiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und souverän – auch mit Kunden und externen Partnern.
• Du hast hohe Eigenmotivation und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was du tun sollst.
• Du hast Spaß daran, dich in neue Tools und Technologien einzuarbeiten und Prozesse mit AI und Automatisierung besser zu machen.
• Du kannst mit Unklarheit umgehen und fühlst dich wohl, wenn es noch keinen perfekten Prozess gibt.
• Deutsch auf Muttersprachniveau und fließendes Englisch sind Voraussetzung.

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer und eine extrem steile Lernkurve
• Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum
• Echte End-to-End-Verantwortung: Deine Projekte gehören dir – von der ersten Abstimmung bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Die Chance, unsere Operations von Anfang an mit aufzubauen und die Prozesse eines schnell wachsenden Unternehmens maßgeblich zu prägen
• Die Möglichkeit, mit wachsender Verantwortung größere operative Bereiche und perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen
• Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital
• Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events
• Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026

Posted Nov 01, 2026