Nordair Systems entwickelt modulare Reinraum-Lösungen für High-Tech-Start-ups, Photonik-Labs und Forschungseinrichtungen. Unsere Anfragen wachsen rasant – und gleichzeitig wird die Organisation komplexer.
Dafür suchen wir dich als rechte Hand des CEO: Du sorgst dafür, dass Sales strukturiert läuft, Meetings nicht im Nirwana verschwinden und aus Strategien wirklich Umsetzung wird. Kurz: Du baust das organisatorische Rückgrat, damit der CEO seine Zeit maximal in Kunden & Strategie investieren kann.
Aufgaben
Sales-Support & CRM (ca. 50 %)
Angebotsvorbereitung: Kundenanforderungen strukturieren, Angebote auf Basis von Vorlagen/CPQ vorbereiten, Texte und Präsentationen feinschleifen
Enge Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern (z. B. Business Central, Dynamics Sales, ClickUp), Testen von Workflows, Anstoßen kleiner Automatisierungen (Low/No Code, M365/Copilot)
Qualifikation
Sprachen:
Deutsch und Englisch auf C1/C2-Niveau – unser Team und unsere Kunden sind international
Erfahrung:
1–3 Jahre Erfahrung in einem der Bereiche: Business Operations, (Sales) Consulting, Sales Operations, Projektmanagement oder einer ähnlichen "Generalisten"-Rolle – idealerweise in einem kleinen oder wachsenden Unternehmen
Arbeitsweise & Mindset:
Du arbeitest strukturiert, liebst To-do-Listen, Boards und klare Prozesse
Du hast Spaß daran, Dinge zu Ende zu bringen – nicht nur Konzepte zu schreiben
Du fühlst dich wohl, wenn du direkt mit dem CEO arbeitest und Verantwortung übernimmst
Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (Dynamics, HubSpot o. Ä.)
Interesse an digitalen Tools (ClickUp, Automationen, KI-Tools wie Copilot/ChatGPT) – du musst nichts programmieren, aber du willst verstehen, was geht
Nice to have:
Erfahrung im B2B-Sales-Umfeld oder mit technischen/industriellen Produkten
Erfahrung mit Projekt- oder Task-Management-Tools (ClickUp, Asana, Notion, Trello o. Ä.)
Benefits
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bekommst tiefen Einblick in Strategie, Sales und Unternehmensaufbau
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Du kannst dich in Richtung Business Operations, Sales Operations oder später auch Führung entwickeln – je nach Stärken und Interesse
Kleines, dynamisches, internationales Team
Sehr flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkte Wirkung
Gestaltungsspielraum
Deine Ideen für bessere Prozesse, Tools und Strukturen sind ausdrücklich erwünscht – und werden auch umgesetzt
Moderne, digitale Infrastruktur
Dynamics 365, Business Central, ClickUp, M365/Copilot und weitere Tools im Aufbau
Flexible Arbeitszeiten & Hybrid Work
Kombination aus Office-Tagen im Hamburger Büro und Remote-Work möglich
Wunderschönes Office
Standort mit Blick auf die Speicherstadt und kurze Wege in die Stadt
Lernkultur & Sparring
Zugang zu Coachings, Scaleup-Tools und einem spannenden Netzwerk im Hightech- & Start-up-Umfeld
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit kurzem CV und ein paar Sätzen, warum dich gerade die Kombination aus Sales, Struktur und Unternehmensaufbau reizt.
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