Executive Assistant to the CMO (m/w/d) – Teilzeit | Berlin-Mitte

Deine Aufgaben:

• Kalender, Termine, Reisen und Meetings organisieren und vorbereiten
• Beschlüsse und offene Punkte im Blick behalten und dafür sorgen, dass Vereinbarungen zuverlässig umgesetzt werden
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen koordinieren und Belege zuverlässig für die Buchhaltung vorbereiten
• Organisatorische Themen frühzeitig erkennen, eigenständig übernehmen und zuverlässig umsetzen
• Bei Events und Produktionen operativ mit anpacken und den Überblick behalten

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:

• Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in der direkten Unterstützung einer Führungskraft mit
• Du bist schnell und genau zugleich. Tempo ist bei uns Standard
• Du denkst voraus, erkennst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und nimmst sie ab
• Du hakst nach, wo es nötig ist
• Sicherheit im Umgang mit Belegen, Spesen und Abrechnungen
• Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit professionell und diskret um
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch (mindestens C1) und sicher auf Englisch (mindestens B2)
• Du lebst in Berlin oder Umgebung und kannst an mindestens drei Tagen pro Woche vollständig vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten

Das fällt positiv auf:

• Du hast bereits eine Führungskraft auf C-Level unterstützt oder Erfahrung in einem Marketing- oder Agenturumfeld gesammelt
• Du kennst das Tempo von Start-ups oder Scale-ups
• Du hast Events oder Produktionen mitorganisiert

Was wir dir bieten:

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Du kannst an drei bis fünf Tagen pro Woche vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit unserer CMO, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Einblick in das Marketing einer der führenden HealthTech-Plattformen Deutschlands
• Abwechslung statt Routine: Events, Produktionen und Kooperationen gehören dazu
• Eine Rolle, die mitwächst: Je eingespielter ihr seid, desto mehr übernimmst du
• Kleines Team mit kurzen Wegen, Low-Ego-Kultur und direktem Feedback
• Ein Produkt mit realem Nutzen: Wir helfen täglich Menschen, Gesundheitsversorgung einfacher zu bekommen

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Lust, gemeinsam mit uns die eHealth-Revolution voranzutreiben? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Listed on a job portal Nov 12, 2026