Projektassistent:in Bau- und Immobilienprojekte

Ihre Aufgaben

Für die Schulbauregion Bergedorf unterstützen Sie die Projekt- und Regionalleitungen bei der organisatorischen und administrativen Steuerung von Bau- und Bewirtschaftungsaktivitäten. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende projektbezogene Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Organisation und Steuerung laufender Bau- und Immobilienprojekte, koordinieren Termine und stimmen Abläufe mit internen und externen Beteiligten ab.
• Sie verfolgen Projektstände, Fristen und Wiedervorlagen, bereiten Informationen auf und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen.
• Sie erstellen und pflegen projektbezogene Unterlagen, Protokolle, Übersichten und Dokumentationen und schaffen eine transparente Informationsbasis.
• Sie unterstützen das Projektcontrolling bei Kennzahlen, Kosten, Aufträgen und vertraglichen Vorgängen und begleiten Vergabe-, Beauftragungs- und Rechnungsprozesse administrativ und unterstützen deren Prüfung und Zuordnung.
• Sie dokumentieren und verfolgen Mängel und Gewährleistungsfälle und behalten Fristen und Maßnahmen im Blick und übernehmen die projektbezogene Korrespondenz und sind zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen gegenüber internen und externen Beteiligten.

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder kaufmännischen büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Bürokommunkation) oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• erste Erfahrung im Umfeld der Bau- und Immoblilienbranche wünschenswert
• idealerweise grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Buchhaltung, Controlling und/ oder Vergabe
• sicherer Umgang mit M365 sowie idealerweise erste Kenntnisse in CAFM-Anwendungen
• hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Unser Angebot

• eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 39-Stunden-Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
• etwaigen Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung

Falls Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, benötigen wir von Ihnen darüber hinaus:

• aktuelle Beurteilung (Alter max. drei Jahre)
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte inkl. Angabe der personalaktenführenden Stelle

Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Rufen Sie uns gern an - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026