Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (w/m/d) - Berlin / Recklinghausen (NRW)

Deine Aufgaben:

Payroll & Entgeltabrechnung:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Gesellschaften innerhalb der Arsipa Gruppe mit DATEV Lohn & Gehalt.
• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften.
• Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie weiteren payrollrelevanten Auswertungen und Unterlagen.

Payroll Operations & Zusammenarbeit:

• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie unsere Kolleg:innen aus People Operations in allen payrollrelevanten Fragestellungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie weiteren externen Stellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, sowie den Kolleg:innen innerhalb unseres Payroll- und People-Teams.
• Unterstützung bei gesellschaftsübergreifenden Payroll-Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

Prozesse, Digitalisierung & Harmonisierung:

• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Payroll-Prozesse über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender Payroll-Abläufe.
• Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit DATEV Lohn & Gehalt und Personio.
• Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Payroll-Strukturen innerhalb einer stark wachsenden Unternehmensgruppe.

Deine Startvoraussetzungen:

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Payroll-Prozessen.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalfachkaufleute oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Fachbereichen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Harmonisierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Payroll-Prozessen.
• Hilfreich ist ein Verständnis für Multi-Entity-, Buy-&-Build- oder dynamisch wachsende Unternehmensstrukturen.
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit mehreren Gesellschaften sowie unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.

Unsere Benefits:

• Attraktives Arbeitsumfeld: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe, 30 Tage Jahresurlaub, jeweils ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein hybrides Setup mit einem Home-Office-Tag pro Woche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem zentral gelegenen Office in 45659 Recklinghausen.
• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer gruppenweiten Payroll-Prozesse sowie die Möglichkeit, Digitalisierung und Harmonisierung nachhaltig voranzutreiben.
• Payroll-Expertise im Team: Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, einem erfahrenen Payroll-Team und unseren Kolleginnen und Kollegen aus People Operations.
• Starkes Wachstumsumfeld: Tätigkeit in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

Unser Bewerbungsprozess:

• Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.
• Interview mit den zuständigen
• Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa-Gruppe unter .

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!

Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

We show an excerpt and a link, and the full text when the source allows it. Brands and logos shown belong to their owners.

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Oct 31, 2026

Posted Oct 31, 2026