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Executive Assistant (m/w/d)

Posted Oct 16, 2026

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Michael Page

Frankfurt am Main

GermanApprenticeship (Ausbildung)Fluent German (C1+)via Adzuna

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Salary (estimate)

Full-time reference: about €46,000/year

About this job

Intro

Attraktives und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung des Managements suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Erstellung professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
Koordination von Projekten sowie Überwachung von Fristen und Aufgaben
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene

Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Spannendes, internationales Umfeld mit vielfältigen Herausforderungen und Gestaltungsspielraum.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Job facts

Employer: Michael Page
Role: Executive Assistant (m/w/d)
City: Frankfurt am Main
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 16, 2026

Company rating

Glassdoor 3.7
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