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Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)

Posted Oct 10, 2026

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NMS Prime GmbH

Dresden

GermanPart-timeApprenticeship (Ausbildung)German B1–B2

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Salary (estimate)

Full-time reference: about €46,000/year

About this job

Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant.

Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen:

NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber
Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen

Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.

Aufgaben

Finance Operations

Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
Pflege offener Rechnungen und Zahlungsübersichten
Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Vorbereitung von Überweisungen und Eingangsrechnungen
Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV)

Reporting & Finance Support

Unterstützung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen

Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung

Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten

Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten

Administrative Aufgaben

Organisation und digitale Ablage von Belegen
Bearbeitung von Post (physisch und digital)
Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminplanung
Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B von Vorteil
Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen

Betriebliche Weiterbildung
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

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Job facts

Employer: NMS Prime GmbH
Role: Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)
City: Dresden
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 10, 2026
Source: Arbeitnow

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

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