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Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d)

Posted Oct 30, 2026

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Michael Page

Hamburg

GermanFixed-term contractApprenticeship (Ausbildung)Ad in German · level not stated

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Job Fit

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Salary (estimate)

Full-time reference: €44,000–€58,000/year

About this job

Intro

Spannende Projektvielfalt & eigenverantwortliches Arbeiten

Direkter Draht zu Kunden & Projektleitung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Projektmanagement. Das Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden und überzeugt durch professionelle Strukturen, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Professionelle Unterstützung der Projektteams bei der Steuerung und Umsetzung von Kundenprojekten
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Pflege und Verwaltung projektbezogener Datenbanken und Unterlagen
Unterstützung der Materialwirtschaft sowie Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten
Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Projektübergabe und Projektdokumentation
Erstellung von Präsentationen, Reports und projektbezogenen Auswertungen
Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Teamleitungen als wichtige operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion
Idealerweise Kenntnisse aus der Bau-, Immobilien- oder Projektbranche
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten in deutscher Sprache
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der EU gemeinsam mit den Projektverantwortlichen

Befristete Tätigkeit als Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d) in Hamburg
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und professionellen Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt- und Führungskräften
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg

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Job facts

Employer: Michael Page
Role: Teamassistenz/Projektassistenz (m/w/d)
City: Hamburg
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Oct 30, 2026
Source: XING

Company rating

Glassdoor 3.7
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