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Assistant COO m/w/d gesucht in München-Jobid:1662

Posted Sep 13, 2026

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GuT Personalmanagement GmbH

München

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€58,000/year

About this job

Assistant COO m/w/d gesucht in München

Wir suchen Sie als Assistant COO m/w/d mit hervorragenden Englischkenntnissen in München für unseren Kunden. Die Option zur Übernahme besteht.

Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten

Aufgaben

Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Chef und VPS
Vorbereitung von Korrespondenzen fallen in Ihren Aufgabenbereich
Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Präsentationen
Berichte schreiben Sie fehlerfrei und überwiegend in englisch
Organisation, Registrierung und Suche von Berichten
Besuchs- und Tagungsarrangements
Sitzungen werden von Ihnen vorbereitet, dabei haben Sie einen Rundumblick
Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen
Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation übernehmen Sie
Sie sind eine große Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen
Reiseorganisation

Profil

Eine Ausbildung zum Sekretär m/w/d haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bringen Sie im Bereich Office Management mit

Perfekte Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch können Sie vorweisen

Einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen haben Sie

Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus

Sie sind sehr flexibel in Ihrer Arbeitsweise und zeigen Eigeninitiative

Im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten sind Sie sehr sensibel

Informationen, die wir speichern

Hier können Sie einsehen und anpassen, welche Information wir über Sie sammeln. Um mehr zu erfahren, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.

Zweck: Klaro
Sammeln von Besucherstatistiken Zweck: Besucher-Statistiken

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Job facts

Employer: GuT Personalmanagement GmbH
Role: Assistant COO m/w/d gesucht in München-Jobid:1662
City: München
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Sep 13, 2026
Source: XING

Company rating

Kununu 4.2
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