Projektassistenz (m/w/d)

Zusammenfassung

Sie möchten spannende Projekte aktiv begleiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? In dieser Position als Projektassistenz unterstützen Sie die Projektleitung, behalten Termine, Unterlagen und Abläufe im Blick – und leisten so einen wertvollen Beitrag zum Erfolg. Beschreibung

• Sie helfen bei der Planung und Vorbereitung von Projekten
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie unterstützen bei der Ressourcenplanung und Erstellung regelmäßiger Reports über die Ressourcennutzung
• Sie pflegen die Projekte im Projektverwaltungssystem ein Über den Kunden

Als Projektassistenz in einem etablierten Handelsunternehmen in Frankfurt übernehmen Sie die zentrale Koordination von Terminen, Dokumenten und der internen wie externen Kommunikation. Sie sorgen dafür, dass Projekte effizient umgesetzt werden, Fristen eingehalten werden und alle Beteiligten jederzeit optimal informiert sind – so tragen Sie aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Anforderungen

• Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d) oder in vergleichbaren Positionen gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus Was wir bieten
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können