Sachbearbeiter/in Back Office Lizenzmanagement m/w/d

Ort: Stuttgart, Burgenlandstraße

Arbeitszeit: Vollzeit, 39,5 Stunden

Projektlaufzeit: ca. 15.01.2026 für 1,5 Jahre

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem
• Selbständiges Termin-Management sowie Organisation von Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitende und externen Dienstleistenden.
• Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten Portalen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung von offenen Punkten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Anfertigung von Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
• Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
• Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
• Koordination zwischen den Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive persönlicher Vorlagen von Dokumenten zur eigenhändigen Unterschrift bei den verantwortlichen Personen vor Ort in Absprache mit der Teamleitung
• Allgemeine Projekttätigkeiten und organisatorische Aufgaben

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik o. ä. oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Erfahrung im genannten Umfeld
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Back Office, Büromanagement o. ä.
• Praktische Erfahrungen in der Nutzung eines IT-Ticketsystems und möglichst der Tool-Suite USU Servicemanagement
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Programmen:
• Word (Formatierung von Layouts, Nutzung von Inhaltsverzeichnissen mit Verweisen, Einbindung von Illustrationen oder Grafiken)
• Excel (sVerweis, Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung ) / PowerPoint / OneNote (mindestens zwei Jahre Erfahrung)
• Outlook für die Bewirtschaftung eines Team-Postfachs (Regel- und Berechtigungsverwaltung, Kategorisierung über mehrere Postfächer, Serien-Terminverwaltung)
• Möglichst Erfahrung in der Erstellung von Beschlussprotokollen, Verlaufsprotokollen, Ergebnisprotokollen, Erstellung von Sachstandsberichten, Projektberichten sowie in der Verwaltung und Nutzung von E-Signaturprogrammen und im Lizenzmanagement
• Organisation von Präsenzmeetings sowie Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Intranet-Seiten mit TYPO3
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. Niveaustufe C2) in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Eigenverantwortung / Verantwortungsbewusstsein, gutes Zeitmanagement, gute kommunikative Fähigkeiten

Unser Angebot:

• Homeoffice bis 80% möglich, Gleitzeit
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: (https://mailto:) . Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de (http://www.iconsa.de) , oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe, Tel: , Mobil:

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

We show an excerpt and a link, and the full text when the source allows it. Brands and logos shown belong to their owners.

Posted Nov 01, 2026

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation