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IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung - Region West

Posted Nov 28, 2025

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zollsoft GmbH

DüsseldorfRemote

GermanFluent German (C1+)

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Job Fit

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Salary (estimate)

Broad estimate: about €50,000/year

About this job

Hast du Lust, in einem nicht mehr ganz so kleinem Team zu arbeiten und selbständig und proaktiv eigene Ideen einzubringen? Wir sind der stark wachsende Marktführer der Praxissoftware tomedo (www.tomedo.de) für Mac, iPhone und iPad und haben große Ziele und sind immer für neue Ideen offen – egal ob im Medizinbereich oder anderswo. Unser Anspruch liegt dabei darin, die Träume unserer nicht-technischen Anwender (i.d.R. Ärzte und andere medizinische Fachkräfte) mit Kreativität in technisch umsetzbare Konzepte umzuwandeln, um diese dann unter Beachtung von Bedienungsfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Laufzeitsicherheit zu implementieren.

WO DU MIT ANPACKEN KANNST

Als Projektkoordinator:in betreust Du unsere Arztpraxen von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zum erfolgreichen Go-Live unserer Software tomedo.
Termine, Technik und Teams managst Du mit sicherem Gespür und sorgst dafür, dass alle Zahnrädchen reibungslos ineinandergreifen.
Hardware, Netzwerke und Infrastruktur, besonders im macOS/iOS-Umfeld, hast Du stets im Blick, damit am Ende alles reibungslos läuft.
Du erkennst und steuerst die Erwartungshaltung der Praxis und sorgst so dafür, dass unsere Kunden das für sie bestmögliche Ergebnis bekommen.
Aufwand, Risiken und offene Punkte hast Du fest im Griff. So bleibst Du nicht nur im Budget, sondern sorgst auch für glückliche Kund:innen.

Du vernetzt Kund:innen und interne Teams wie ein Profi und sorgst dafür, dass alle immer up to date sind und das Projekt rund läuft.

Um in dieser Position bei uns durchstarten zu können, musst Du nicht zwangsläufig in Thüringen wohnen, denn wir suchen deutschlandweit tatkräftige Unterstützung. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten dabei meist kombiniert von Zuhause aus dem Home Office oder einem unserer Büros oder vor Ort bei Kunden und Kundinnen, was eine gewisse Reisebereitschaft auf Deiner Seite voraussetzt.

Einer Teilzeitanstellung steht auch grundsätzlich nichts im Wege, allerdings wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30h Deiner Zeit mit uns verbringst.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

Du hast ein gutes Grundverständnis für IT, idealerweise kennst du dich im Apple-Universum aus und hast erste Erfahrungen in der Softwareimplementierung gesammelt.
Projektmanagement ist für dich kein Fremdwort und du behältst auch bei komplexen Abläufen *und anspruchsvollen Kunden* einen kühlen Kopf.
Klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich, auch wenn es mal stressig wird.
Mit viel Empathie begleitest Du unsere Kund:innen durch die Software-Einführung und sorgst dafür, dass sich Veränderung für sie gut anfühlt.
Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich als Mensch aus.
Um bei uns so richtig Fuß fassen zu können, ist es zwingend notwendig, dass Du Deutsch mindestens auf C1-Niveau beherrschst.

DEIN ARBEITSUMFELD BEI UNS

Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.

Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

*Deine Vorteile bei uns:**
Super Team und flache Hierarchien
Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
Flexible Arbeitszeiten
Weiterentwicklung
Homeoffice/Mobiles Arbeiten
Team Events
Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Krankenversicherung
Dienstradleasing/Jobrad
Hardwareleasing
Mitarbeiterrabatte
Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
Erholungsbeihilfe
Essenszuschuss
Fahrtkostenzuschuss
Auslandsarbeit

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns – entweder online (https://zollsoft.de/jobs/service-support/it-projektkoordinatorin-software-einfuehrung/) oder per E-Mail. Wir freuen uns auf Dich!

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Job facts

Employer: zollsoft GmbH
Role: IT-Projektkoordinator:in Software-Einführung - Region West
City: Düsseldorf
Work mode: Remote
Language: German
Seniority: not stated
Posted: Nov 28, 2025
Source: Bundesagentur für Arbeit

Company rating

Glassdoor 4.5
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Kununu 4.4
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Estimate: about €86,000/year