(Senior) Payroll Specialist (d/w/m) - Elternzeitvertretung

• Gehalt: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und ein Bonus obendrauf.
• Flexibilität: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen Präsenzarbeit pro Woche im Büro, und die restlichen Tage kannst du nach Belieben organisieren. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Arbeite im Ausland: Wir geben Dir die Möglichkeit, für 10 Tage im Jahr im Ausland zu arbeiten, sofern es mit den Business-Needs des Unternehmens und des Teams vereinbar ist.
• Umzug: Unsere Relocation-Agentur unterstützt dich bei deinem Visumsprozess und bietet dir ein attraktives Relocation-Paket.
• Nutze unsere Produkte: Als Mitarbeiter:in kannst du unsere Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24 nutzen, um eine neue Wohnung zu finden.
• Weiterbildung: Monatliche Lernzeit, Online-Kurse in unserer ScoutAcademy, regelmäßige Buch-Challenges, strukturiertes Feedback, "Lunch & Learn"-Events und individuelle Karrierepfade, um deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben.
• Du hast Kinder? Wir unterstützen dich mit einem professionellen Familienservice, der dir bei der Suche nach einer Kinderbetreuung hilft oder eine Notfallbetreuung für Kinder anbietet. Für besondere Umstände haben wir auch einen Eltern-Kind-Raum.
• Wohlfühlmanager auf vier Pfoten: Bringe deinen Hund mit zur Arbeit (Um Rücksicht auf alle Mitarbeiter:innen zu nehmen und eine übermäßige Belegung der einzelnen Büroetagen zu vermeiden, bitten wir dich, die Mitnahme deines Hundes vorab zu genehmigen).
• Mobilität: Wir bezuschussen öffentliche Verkehrsmittel oder Job Bikes.
• Bekenntnis zu Nachhaltigkeit und Diversity, Equity & Inclusion (DEI): Wir haben klare Ziele im Bereich Umwelt- und Klimaschutz und engagieren uns das ganze Jahr über bei sozialen Aktivitäten und für gemeinnützige Organisationen. Wir leben Diversität. Unsere Themenwochen zu Vielfalt, psychischem Wohlbefinden und anderen sozialen Themen geben uns Zeit und Raum, uns in Sachen DEI und Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln.
• Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen deine eigene Beitragszahlung mit einem attraktiven Zuschuss.
• Das innovativste Büro: Unser Büro ist barrierefrei und befindet sich im Herzen von Berlin direkt am Hauptbahnhof. Es wurde für das innovativste Bürokonzept ausgezeichnet. Wir haben ein eigenes Fitnessstudio mit regelmäßigen Kursen, einen Ruheraum, eine Dachterrasse, Bio-Kaffee, eine Cafeteria, 100% grünen Strom und eine Masseurin, die einmal pro Woche vorbeikommt.
• Gesundheit: Life Situation Coaching, regelmäßige Gesundheitschecks.
• Wir sind ein Tech-Unternehmen: Wir arbeiten mit den neuesten technischen Tools und State-of-the-Art Hardware.

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf 1,5 Jahre befristet.

Was wünschen wir uns von Dir?

• Payroll-Verantwortung: Du verantwortest die termingerechte und korrekte Payroll für unsere 13 deutschen Tochtergesellschaften und stellst eine verlässliche Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Prozesse sicher.
• Abwesenheitsmanagement: Du betreust die Abwesenheitsverwaltung, einschließlich Krankheit und Elternzeit, und sorgst für eine vollständige und korrekte Pflege der relevanten Daten in unseren HR-Systemen.
• Beratung & Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Abwesenheiten und übernimmst die Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und weiteren externen Partnern.
• Reporting & Datenqualität: Du erstellst und analysierst Payroll-, Gehalts- und Abwesenheitsreports und stellst eine hohe Datenqualität in relevanten Payroll-Systemen sicher.
• Prozessoptimierung & Automatisierung: Du identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale in unseren Payroll-Prozessen und arbeitest mit den relevanten Tech- und Fachbereichen an deren Umsetzung.

Was bringst Du schon mit?

• Payroll-Expertise: Fundierte praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• HR-Systeme: Erfahrung in der systemgestützten Verwaltung von Abwesenheiten sowie ein sicherer Umgang mit digitalen HR- und Payroll-Prozessen; Kenntnisse in Workday und ADP sind von Vorteil
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Payroll-Anforderungen sicher zu koordinieren
• Kommunikation & Diskretion: Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung, hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sprachkenntnisse: fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Technologie & Automatisierung: Technologieaffinität und Interesse an Prozessautomatisierung sowie Freude daran, neue Tools kennenzulernen und eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse einzubringen
• KI-Kompetenz: Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.

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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

Posted Nov 01, 2026

Posted Nov 01, 2026