Werkstudent Seminarservice & Office Management (m/w/d)

Einleitung

Du bist organisiert, serviceorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du suchst einen abwechslungsreichen Nebenjob, der sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lässt? Dann werde Teil unseres Teams in Düsseldorf!

Wer wir sind

Das IST-Studieninstitut ist seit über 35 Jahren Spezialist für innovative Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Sport & Management, Tourismus & Hospitality, Fitness, Gesundheit & Wellness sowie Kommunikation & Wirtschaft. Ergänzend dazu bietet die IST-Hochschule für Management seit 2013 Bachelor- und Masterstudiengänge in diesen spannenden Branchen an.

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Service und Verwaltung:

• Empfang und der Betreuung unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer
• Vor- und Nachbereitung unserer Seminarräume und Seminarpausen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei Klausuraufsichten

Kurz gesagt: Du sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass sich unsere Teilnehmer rundum wohlfühlen.

Arbeitsumfang: Der Stundenumfang beträgt ca. 15–18 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei Arbeitstage: donnerstags sowie an einem weiteren Tag am Wochenende (ganztägig).

Das bringst Du mit

• Idealerweise erste Erfahrungen im Service-, Veranstaltungs- oder Empfangsbereich
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Das bieten wir Dir