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Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Posted Oct 04, 2026

Frankfurt am Main

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Salary (estimate)

Broad estimate: about €46,000/year

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau:mann oder Immobilenkauffrau:mann) mit langjähriger Berufserfahrung bzw. Abschluss als Verwaltungsfach:wirtin
Erfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS Office-Programme
Selbstständige, sehr sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
E-Mail-Management für die Abteilungsleitungen
Terminkoordination- und Überwachung, Führen der Wiedervorlage, schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Büroorganisation

Übernahme fachbezogener Aufträge der Abteilungsleitungen

Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen (Veröffentlichungen, Rechtsprechung, Stadt- und amtsinterne Veröffentlichungen)

Fertigung von Antwortentwürfen inhaltlicher Art für Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen

3675514 Alpha-Engineering KG Frankfurter Str. 211 63263 Neu-Isenburg

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Mitarbeiter (m/w/d) im Brandmanagement am Flughafen Frankfurt in Teilzeit
SSP Deutschland GmbHFrankfurt am Main
Kununu 3.1 (253)
GermanFluent German (C1+)Part-time
Posted Nov 02, 2026
Full-time reference: €44,000–€58,000/year
Martens & Prahl GruppeFrankfurt
Kununu 4.5 (102)
GermanAd in German · level not statedApprenticeship (Ausbildung)
KD Kellerdigital GmbHFrankfurt am Main
GermanGerman B1–B2
Posted Nov 02, 2026
€39,000 to €57,000

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

€40,000 to €55,000