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Team Lead (m/w/d) - Hausverwaltung

Listed on a job portal Nov 14, 2026

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Ralph

Berlin HQ

GermanLeadFluent German (C1+)

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Salary (estimate)

Broad estimate: €44,000–€75,000/year

About this job

Ralph baut das Operating System für Wohnimmobilien. Der Markt ist riesig, und er läuft noch größtenteils auf Aktenordnern, Outlook und USB-Sticks. Wir sind der erste AI Property Manager, der auf einem eigenen Operating System läuft, und betreiben Gebäude damit End-to-End. Ralph OS automatisiert Zahlungen, Buchhaltung, Compliance und Kommunikation. AI-Agenten bereiten die Arbeit vor, und unser Team gibt sie frei. Die Hausverwaltung ist unser Einstieg. Das Ziel ist die neue Infrastruktur für die ganze Kategorie, mit Fintech, Versicherung und Finanzierung auf derselben Plattform. Heute verwalten wir über 10.000 Wohneinheiten und wachsen schnell, organisch und durch Zukäufe. Verantwortung bekommst du bei uns früh, und was du baust, nutzen wir direkt im Alltag.

Deine Rolle

Du führst eines unserer Verwaltungsteams für Mietverwaltung (MV) und Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) und sorgst dafür, dass Eigentümer:innen und Beiräte verlässlich betreut werden. Du entwickelst Dein Team fachlich weiter, steuerst Qualität und Fristen und bringst Deine Erfahrung in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Software ein. Du wächst mit uns in einem Unternehmen, das gerade deutschlandweit expandiert.

Deine Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung eines Verwaltungsteams in MV und WEG

Steuerung von Portfolio, Qualität und Fristen im Team

Betreuung eines eigenen, jedoch deutlich reduzierten, Portfolios

Eskalationsansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte und Mieter:innen bei komplexen Fällen

Planung und Leitung anspruchsvoller hybrider und digitaler Eigentümerversammlungen mit unserer eigenen Software

Einarbeitung neuer Teammitglieder und Übernahme neuer Objekte und Portfolios

Enge Zusammenarbeit mit Customer Support, Buchhaltung und Instandhaltung und Mitarbeit zur Verbesserung unserer Prozesse und Software

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung, erste Erfahrung in der Führung von Teams
Fachliche Anforderungen: Sicherer Umgang mit WEG- und Mietrecht und mit Eigentümerversammlungen
Bonus: Erfahrung mit Software-gestützter Verwaltung und Prozessoptimierung
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Verbindlichkeit und Eigenverantwortung
Starkes Kommunikationsvermögen und Offenheit für neue Herausforderungen und digitale Tools
Deutsch: C2

Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement
Hybrides Arbeiten mit klar geregelten Bürotagen (Anzahl offen)
Urban Sports Club Zuschuss
Regelmäßige Team-Events, Team-Lunches und Getränke im Büro
Gute Einarbeitung in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
Unterstützung bei Deiner Weiterentwicklung

Intro Call (ca. 30 Min.) mit Recruiting
Fachgespräch (ca. 30 Min.)
Fachgespräch und Fallstudie vor Ort
Finales Gespräch mit der Geschäftsführung
Angebot

Standort: Berlin - Offices im Prenzlauer Berg, Westend und Steglitz
Anstellungsart: Angestellte/r
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsmodell: Hybrid

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

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Job facts

Employer: Ralph
Role: Team Lead (m/w/d) - Hausverwaltung
City: Berlin HQ
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: Lead
Listed on a job portal: Nov 14, 2026
Source: Arbeitnow

Company rating

Glassdoor 4.1
27 reviews
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Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation

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