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Werkstudent Bid Management (m/w/d) bis zu 20 Stunden/Woche

Posted Nov 05, 2026

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ecotel communication ag

Düsseldorf

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€16,200/yr

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About this job

Unterstütze uns bei überzeugenden Angeboten – und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Kommunikation

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und möchtest erfahren, wie aus Kundenanforderungen überzeugende Angebote werden? Du interessierst dich für IT- und Telekommunikationslösungen und möchtest dein Wissen aus dem Studium in der Praxis einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei ecotel unterstützt du unser Bid-Management-Team dabei, Ausschreibungen zu bearbeiten und passgenaue Angebote für unsere Geschäftskunden vorzubereiten. Du erhältst Einblicke in die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche, lernst unsere Produkte und Lösungen kennen und trägst dazu bei, dass Angebote vollständig, verständlich und fristgerecht erstellt werden.

Das erwartet dich

Als Werkstudent im Bid Management unterstützt du unser Team bei der Vorbereitung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen. Dabei lernst du unsere Prozesse kennen und übernimmst schrittweise eigene Aufgaben.

Unter anderem gehören dazu:

die Recherche geeigneter Ausschreibungen und die Unterstützung bei der ersten Bewertung relevanter Projekte
die Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen und vertriebsbezogenen Unterlagen
die Zusammenstellung und Pflege von Informationen, Vorlagen und Dokumenten für Ausschreibungen
die Abstimmung mit internen Fachabteilungen, um benötigte Informationen und Inhalte für Angebote einzuholen
die Unterstützung bei der Analyse von Kundenanforderungen sowie bei der strukturierten Dokumentation von Ergebnissen
die Pflege von Daten und Informationen in unseren Systemen sowie die Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Bid-Prozesse

die Identifikation von Potenzialen für den Einsatz von KI und Automatisierung im Bid Management zur effizienteren Gestaltung unserer Prozesse

die Unterstützung bei der Erprobung und Einführung KI-gestützter Anwendungen, beispielsweise für die Recherche, die Aufbereitung von Informationen und die Erstellung von Angebotsunterlagen

Du studierst aktuell, idealerweise Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, (Wirtschafts-)Informatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
Du interessierst dich für IT- und Telekommunikationslösungen sowie für vertriebliche und kaufmännische Zusammenhänge.
Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word und PowerPoint; erste Erfahrungen mit Salesforce sind von Vorteil.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen
Du interessierst dich für neue Technologien, insbesondere für Künstliche Intelligenz und Automatisierung, und hast Lust, deren Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsalltag kennenzulernen und mitzugestalten.

Berufserfahrung ist nicht erforderlich – entscheidend sind deine juristischen Grundlagen, deine Motivation und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Darauf kannst du dich freuen

Einblicke in das Bid Management und die professionelle Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
Eine abwechslungsreiche Werkstudententätigkeit mit praxisnahen Aufgaben und schrittweiser Übernahme eigener Verantwortung
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Consulting und weiteren Fachbereichen
Flexible Arbeitszeiten, die sich in Abstimmung mit deinem Team mit dem Studium vereinbaren lassen
Hybrides Arbeiten mit Büro- und Homeoffice-Anteilen nach Abstimmung
Ein offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Fragen und eigene Ideen

Duz-Kultur auf allen Ebenen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Sommerfest, Weihnachtsfeier und Karneval
Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Firmenlaptop und moderne IT-Ausstattung
Fitnessraum am Standort Düsseldorf
Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
Kostenfreie Parkplätze in unserer Tiefgarage
Sehr gute Verkehrsanbindung
30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) sowie bezahlter Sonderurlaub bei besonderen persönlichen Ereignissen
Vermögenswirksame Leistungen mit Arbeitgeberzuschuss

Attraktive Vergütung

1.350 € brutto pro Monat bei einer 20-Stunden-Woche

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns folgende Unterlagen:

deinen Lebenslauf
deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
optional ein kurzes Anschreiben, in dem wir erfahren, warum du unser Team unterstützen möchtest

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Alter, Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle – wir freuen uns auf Menschen mit Persönlichkeit, Motivation und Begeisterung für Digitalisierung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft – #readyfordigitalbusiness.

Dein desagentur für Arbeit.

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Job facts

Employer: ecotel communication ag
Role: Werkstudent Bid Management (m/w/d) bis zu 20 Stunden/Woche
City: Düsseldorf
Work mode: not stated
Language: German
Seniority: Werkstudent
Posted: Nov 05, 2026
Source: XING

Company rating

Glassdoor 2.4
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Kununu 2.8
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Broad estimate: €44,000–€58,000/year

Estimate: about €48,000/year

Source: Statistisches Bundesamt (Destatis), table; dl-de/by-2-0; StarIn's calculation