Unser Mandant ist in Hamburg einer der führenden Hersteller anspruchsvoller Produkte im Gesundheitswesen. Er ist bereits heute entsprechend modern und prozessual aufgestellt. Zugleich entwickeln sich die Möglichkeiten durch Künstliche Intelligenz ständig weiter. Um diese zu nutzen, wird sich die Organisation entsprechend weiterentwickeln. Wir suchen zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse einen in der Projektarbeit erfahrenen „KI-Experten“ (m/w/d), der in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen die internen Prozesse entsprechend hinterfragt und optimiert.
Process & AI Automation Manager (m/w/d)
Kennziffer: HR7086
Aufgabenbereich
Aufnahme, Analyse und Dokumentation bestehender IT-gestützter Geschäftsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen – als strukturierte Grundlage für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte
Erstellung und Koordination von Ausschreibungsunterlagen und Lastenheften für IT-Projekte und Softwarebeschaffungen
Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live, inklusive Stakeholdermanagement und adressatengerechter Kommunikation
Identifikation und Implementierung von KI-Agenten und LLM-gestützten Lösungen zur Prozessoptimierung
Bewertung und Qualitätssicherung von KI-Outputs im Unternehmenskontext
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Anwendungssupport, Schulungen und Workshops
Dokumentation und strukturierte Übergabe von Systemen an IT-Betrieb und Fachbereiche
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Aufnahme und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie im IT-Projektmanagement
Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Lastenheften, Ausschreibungsunterlagen oder vergleichbaren Anforderungsdokumenten
Praktische Kenntnisse im Umgang mit KI-Agenten, Automatisierungsplattformen (z. B. n8n, Power Automate) oder LLM-Integrationen – oder ausgeprägte Bereitschaft, sich diese Kompetenz strukturiert aufzubauen
Erfahrung im Application Lifecycle Management und operativen Anwendungsbetrieb, idealerweise mit Workflow- oder DMS-Systemen
Sicherer Umgang mit Jira und Microsoft 365
Kenntnisse im V-Modell bzw. in der Validierung von Systemen im regulierten Umfeld von Vorteil
Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung, proaktive Kommunikation und strukturierte Arbeitsweise
Umsetzungsstärke und Pragmatismus – Sie bringen Projekte zum Abschluss
Gelegentliches Homeoffice ist möglich, in dieser Aufgabe auf Grund der engen Zusammenarbeit mit den Fachbereichen aber eher nur gelegentlich. Ein Wohnort im „nördlichen Hamburg“ (im Raum Eppendorf, Niendorf, Schnelsen, Norderstedt, Hummelsbüttel, Poppenbüttel, Ohlsdorf) ist daher von Vorteil
Benefits
Führender Hersteller im Gesundheitswesen
Sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem investierenden Unternehmen
Diverse Sozialleistungen wie Fahrradleasing, Parkmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Kantine
mmer oder Stephanie Köstner unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich entweder direkt online oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Kennziffer HR7086, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
